Die vorhandene Exportbescheinigung übersetzen lassen
Senden Sie die japanische Exportbescheinigung, die Ihnen vorliegt, mit allen zugehörigen Seiten. Ein deutlicher Scan oder ein Foto sollte die Seitenränder sowie Stempel, handschriftliche Einträge und Text auf der Rückseite zeigen. Weisen Sie auf schwer lesbare Stellen hin.
Die Überschrift hilft dabei, das Dokument für das Angebot zu bestimmen. Wenn Ihr Importeur mehrere Unterlagen verlangt, kennzeichnen Sie die Exportbescheinigung getrennt von Rechnungen und anderen Fahrzeugpapieren. Der Auftrag umfasst die Übersetzung des bereitgestellten Dokuments; eine fehlende Bescheinigung oder Fahrzeughistorie wird damit nicht beschafft.
Fahrzeugangaben vergleichbar halten
Fahrzeugpapiere enthalten kurze Felder, deren Bezug zum Original erkennbar bleiben muss. Dazu können Fahrgestellnummer, Modellangaben, Zulassungsdaten und der Name des eingetragenen Halters gehören. Stellen Sie die gesamte Seite bereit, damit Beschriftungen und Hinweise zu jedem Eintrag vorliegen.
Senden Sie die Schreibweise von Namen oder Anschriften, die die empfangende Stelle bereits verwendet. Weisen Sie auf eine vermutete Abweichung im Original hin, statt die Datei selbst zu ändern. Teilen Sie mit, ob besondere Vorgaben für Datumsangaben oder Fahrzeugkennzeichnungen gelten.
Vorgaben der empfangenden Stelle beifügen
Nennen Sie den Importeur, die Zulassungsstelle oder die andere empfangende Organisation sowie das Zielland und die verlangte Sprache. Fügen Sie vorhandene Checklisten oder E-Mails zur Übersetzung bei. Diese Angaben helfen, den gewünschten Auftrag festzulegen.
Eine Übersetzung mit Richtigkeitsbescheinigung kann etwas anderes sein als eine notariell bestätigte Unterlage oder eine weitere Formalität. Übermitteln Sie den genauen Wortlaut, damit das Angebot die gewünschte Ausführung berücksichtigt. Klären Sie separate Import- oder Zulassungsfragen mit der zuständigen Organisation.
Ein Angebot für Ihre Bescheinigung anfordern
Laden Sie die vollständige Bescheinigung hoch und nennen Sie den gewünschten Termin. Geben Sie Ausgangs- und Zielsprache sowie die Vorgaben des Empfängers an. Bei Anlagen oder mehreren Fahrzeugen kennzeichnen Sie, welche Dateien zusammengehören, damit das Angebot die richtigen Unterlagen umfasst.
Prüfen Sie Leistungsumfang und Lieferdetails vor der Bestellung. Eine gut lesbare Kopie vermeidet Rückfragen zu fehlenden Rändern, blassen Einträgen oder einer nicht mitgesendeten Rückseite. Für andere japanische Unterlagen finden Sie auf unserer Seite zur Übersetzung japanischer Dokumente den passenden Einstieg.