Traduire le document d’exportation que vous possédez
Envoyez le certificat d’exportation japonais en votre possession, avec toutes les pages du document. Le scan ou la photographie doit montrer clairement les bords de la page, les cachets, les mentions manuscrites et le texte au verso. Signalez tout élément difficile à lire.
L’intitulé du certificat aide à identifier le document faisant l’objet du devis. Si votre importateur demande plusieurs pièces, distinguez le certificat d’exportation des factures et des autres documents du véhicule. La demande porte sur la traduction du document fourni ; elle ne permet pas d’obtenir un certificat manquant ni l’historique d’un véhicule.
Faciliter la comparaison des renseignements du véhicule
Les documents d’un véhicule contiennent des champs courts qui doivent rester faciles à relier au texte source : numéro de châssis, modèle, dates d’immatriculation ou nom du propriétaire enregistré. Incluez la page entière pour conserver les libellés et les notes associés à chaque renseignement.
Communiquez l’orthographe des noms ou adresses déjà utilisée par le service destinataire. Signalez une divergence apparente dans l’original au lieu de modifier vous-même le fichier. Précisez si le service donne des consignes particulières pour les dates ou la présentation des identifiants du véhicule.
Joindre les consignes du service destinataire
Indiquez l’importateur, le service d’immatriculation ou l’organisme qui recevra la traduction, ainsi que le pays de destination et la langue demandée. Joignez aux fichiers toute liste de pièces ou tout courriel concernant les traductions. Ces renseignements permettent de définir le travail demandé.
Une demande de traduction certifiée peut différer d’une demande de document notarié ou d’une autre formalité. Transmettez le libellé exact pour que le devis tienne compte du résultat attendu. Adressez les questions distinctes sur l’importation ou l’immatriculation à l’organisme chargé de votre véhicule.
Demander un devis pour votre certificat
Transmettez le certificat complet et indiquez la date souhaitée pour la traduction. Précisez les langues source et cible et les consignes du destinataire. S’il y a des annexes ou plusieurs véhicules, indiquez quels fichiers vont ensemble pour que le devis couvre les bons documents.
Vérifiez le périmètre proposé et les modalités de livraison avant de commander. Une copie lisible dès le départ évite les questions sur les bords manquants, les mentions pâles ou un verso absent. Pour un autre document japonais, consultez notre page de traduction de documents japonais afin de choisir le service adapté.