Comunicación escrita para las familias
El personal del distrito puede necesitar traducciones de formularios de inscripción, avisos a las familias, autorizaciones o cartas sobre actividades escolares. Identifique el público de cada documento y los idiomas solicitados. Un mensaje para todas las familias puede tener un plan de distribución distinto al de una carta dirigida al hogar de un solo estudiante.
Envíe el material escrito aprobado y describa cómo lo recibirán las familias. Esta página trata la traducción de documentos. Si su proyecto también incluye una reunión o conversación oral, describa ese requisito por separado para que no se confunda con los archivos escritos incluidos en el presupuesto.
Prepare los archivos originales de su proyecto
Proporcione la versión original vigente e incluya los anexos, talones de respuesta y formularios mencionados que necesiten traducción. Compruebe las fechas, los nombres de contacto y los datos de la escuela antes de enviar el archivo. Si varias escuelas utilizan versiones distintas, identifíquelas con claridad e indique qué texto comparten en todo el distrito.
Proporcione los nombres oficiales de las escuelas, los títulos de programas o textos aprobados previamente como referencia. Indique si necesita una copia de lectura o un archivo editable y explique el formato de distribución previsto. La preparación de los archivos y el resultado solicitado deben acordarse con el presupuesto, sin deducirlos del aspecto del documento original.
Documentos escolares que requieren contexto adicional
Algunas comunicaciones se refieren al historial académico de un estudiante o a un documento educativo individual. Identifique qué es el documento proporcionado y quién lo leerá, sin depender de un nombre de archivo interno. Incluya el original completo para que las abreviaturas, los encabezados y las notas puedan comprenderse en su contexto.
La traducción transmite el material escrito que proporcione; no evalúa la elegibilidad educativa ni determina el cumplimiento de las obligaciones del distrito. Su personal debe confirmar el original aprobado y el alcance requerido. Un certificado de estudios expedido por separado tiene su propia página cuando ese sea el documento que necesita traducirse.
Solicite un presupuesto para su distrito
Envíe los archivos, los idiomas de destino y la fecha de entrega deseada, e indique cualquier fecha de envío o plazo de inscripción previsto. Enumere cuántas versiones lingüísticas necesita de cada documento. Si el alcance abarca solo determinadas páginas, identifique el intervalo y explique si incluye formularios complementarios.
Revise la lista de documentos y el resultado solicitado antes del pedido. Para revisiones posteriores, proporcione el original nuevo e identifique las secciones modificadas para aclarar la solicitud. Los estudiantes que preparan solicitudes universitarias individuales pueden utilizar el servicio existente de documentos de solicitud en lugar de la página de comunicaciones del distrito.