Les communications écrites aux familles
Le personnel peut avoir besoin de traduire des formulaires d’inscription, avis aux familles, autorisations ou courriers sur les activités scolaires. Identifiez le public et les langues de chaque document. Un message à toutes les familles peut suivre un autre mode de diffusion qu’un courrier au foyer d’un seul élève.
Envoyez les textes approuvés et décrivez leur mode de transmission aux familles. Cette page concerne la traduction de documents. Si le projet comprend aussi une réunion ou une conversation orale, présentez ce besoin séparément pour ne pas le confondre avec les fichiers écrits du devis.
Préparer les fichiers source du projet
Fournissez la version actuelle avec les annexes, coupons-réponses et formulaires cités qui doivent être traduits. Vérifiez les dates, noms des contacts et coordonnées de l’école avant l’envoi. Si plusieurs écoles utilisent des versions différentes, identifiez-les et indiquez les textes communs au district.
Fournissez comme références les noms d’établissements, intitulés de programmes et formulations déjà approuvés. Précisez si vous souhaitez une copie à consulter ou un fichier modifiable, ainsi que le format de diffusion. La préparation et le résultat demandé doivent être convenus dans le devis, sans les déduire de l’apparence de l’original.
Les dossiers scolaires qui nécessitent un contexte
Certaines communications renvoient au parcours scolaire d’un élève ou à son dossier éducatif individuel. Expliquez la nature du document et son public, sans vous appuyer uniquement sur un nom de fichier interne. Incluez la source complète pour comprendre les abréviations, titres et notes dans leur contexte.
La traduction transmet le contenu écrit fourni ; elle n’évalue pas l’éligibilité à un dispositif éducatif et ne détermine pas le respect des obligations du district. Votre personnel doit confirmer la source approuvée et le périmètre nécessaire. Un relevé de notes délivré séparément dispose de sa propre page s’il s’agit du document à traduire.
Demander un devis pour votre district
Envoyez les fichiers, langues cibles et date de livraison souhaitée, en précisant toute date d’envoi ou échéance d’inscription. Indiquez le nombre de versions linguistiques de chaque document. Si seules certaines pages sont concernées, précisez lesquelles et si les formulaires associés sont inclus.
Vérifiez la liste des pièces et le résultat demandé avant la commande. Pour les révisions ultérieures, fournissez la nouvelle source et signalez les sections modifiées. Les étudiants préparant leur propre candidature à un établissement supérieur peuvent utiliser le service de traduction des dossiers d’admission plutôt que cette page de communications scolaires.