Comunicação escrita para as famílias
Funcionários do distrito podem precisar de formulários de matrícula, avisos às famílias, autorizações ou cartas sobre atividades escolares traduzidos. Identifique o público de cada documento e os idiomas solicitados. Uma mensagem para todas as famílias pode ter um plano de distribuição diferente de uma carta dirigida à família de um único aluno.
Envie o material escrito aprovado e descreva como as famílias o receberão. Esta página trata da tradução de documentos. Se o projeto também envolver uma reunião ou conversa oral, mantenha essa necessidade separada ao descrever o trabalho para não confundi-la com os arquivos escritos incluídos no orçamento.
Prepare os arquivos originais do projeto
Forneça a versão original atual e inclua anexos, canhotos de resposta e formulários mencionados que precisem de tradução. Confira datas, nomes de contato e dados da escola antes de enviar o arquivo. Se várias escolas usarem versões diferentes, identifique-as com clareza e indique qual texto é compartilhado por todo o distrito.
Forneça nomes oficiais das escolas, títulos de programas ou redações já aprovadas como material de referência. Informe se precisa de uma cópia para leitura ou de um arquivo editável e explique o formato de distribuição previsto. A preparação dos arquivos e o resultado solicitado devem ser acordados no orçamento, sem deduções baseadas na aparência do original.
Registros escolares que precisam de contexto adicional
Algumas comunicações se referem ao histórico acadêmico de um aluno ou a um registro educacional individual. Identifique o documento fornecido e quem o lerá, sem depender de um nome interno de arquivo. Inclua o original completo para que abreviações, cabeçalhos e notas sejam compreendidos em seu contexto.
A tradução transmite o material escrito fornecido; não analisa elegibilidade educacional nem determina o cumprimento das obrigações do distrito. Sua equipe deve confirmar o original aprovado e o escopo necessário. Um histórico escolar emitido separadamente tem sua própria página quando esse é o registro que precisa traduzir.
Solicite um orçamento para seu distrito
Envie os arquivos, os idiomas de destino e a data de entrega desejada, informando qualquer envio programado ou prazo de matrícula. Liste quantas versões linguísticas precisa para cada documento. Se apenas algumas páginas estiverem no escopo, identifique o intervalo e explique se os formulários de apoio estão incluídos.
Revise a lista de documentos e o resultado solicitado antes do pedido. Para revisões posteriores, forneça o novo original e identifique as seções alteradas para deixar a solicitação clara. Alunos preparando candidaturas individuais a faculdades ou universidades podem usar o serviço existente de documentos de candidatura, em vez da página de comunicações do distrito.