Incluya los períodos de pago solicitados
Envíe los recibos completos de los períodos que el destinatario haya solicitado. Compruebe que sean visibles los datos del empleado, el período de pago y todas las filas de ingresos y deducciones. Si un recibo ocupa varias páginas, manténgalas juntas e indique su orden en la solicitud de presupuesto.
Si hay documentos de varios empleadores, identifique claramente cada grupo. Mencione las páginas repetidas y distinga un recibo corregido de la versión que sustituye. La entidad crediticia, agencia u otro destinatario decide qué períodos y documentos de respaldo son suficientes; la solicitud de traducción debe reflejar su selección.
Presente con claridad los campos de la nómina
Los documentos de nómina pueden contener ingresos brutos, deducciones, sueldo neto y cifras acumuladas del año en una tabla compacta. Los encabezados ayudan a explicar qué representa cada importe. Incluya las notas en letra pequeña y las abreviaturas, en lugar de enviar un recorte que solo muestre el importe final del pago.
Una traducción transmite los datos registrados en el recibo de sueldo. No recalcula la nómina, convierte divisas ni verifica las cifras del empleador. Si una etiqueta no está clara o un número parece incorrecto en el original, señálelo al enviar el documento para que la duda quede identificada.
Comparta los datos necesarios para la certificación
Indique el idioma solicitado y la organización que recibirá sus nóminas. Comparta las instrucciones escritas de certificación junto con los archivos. El nombre del empleador, el del empleado y las referencias identificativas deben considerarse junto al original y las grafías de referencia que proporcione.
Si otro documento utiliza una grafía distinta de su nombre, explique la diferencia sin modificar el recibo. El destinatario puede tener sus propias instrucciones para relacionar los documentos. Inclúyalas en su solicitud, en lugar de suponer que un recibo traducido cumplirá los requisitos de todas las instituciones.
Solicite un presupuesto para uno o varios recibos
Suba todos los recibos que desea traducir, tanto si necesita un período de pago como una serie más larga. Identifique las páginas que contienen varios recibos y las hojas explicativas independientes. El presupuesto debe abarcar los documentos reales y la combinación de idiomas que necesita, con el plazo solicitado claramente indicado.
Si la misma solicitud también requiere estados de cuenta bancarios o declaraciones de impuestos, enumérelos como documentos adicionales. Tienen su propio contenido y no deben tratarse como recibos de sueldo adicionales. Revise la lista de documentos y los detalles de entrega del presupuesto antes de pedir la traducción del conjunto completo.