Inclure les périodes demandées par le destinataire
Envoyez les bulletins complets pour les périodes que le destinataire souhaite examiner. Vérifiez que les coordonnées du salarié, la période de paie et toutes les lignes de rémunération et de retenue sont visibles. Si un bulletin comporte plusieurs pages, conservez-les ensemble et précisez leur ordre dans la demande de devis.
Pour les documents de plusieurs employeurs, identifiez clairement chaque groupe. Signalez les pages répétées et distinguez un bulletin corrigé de la version qu’il remplace. Le prêteur, l’administration ou l’autre destinataire détermine les périodes et justificatifs suffisants ; la demande de traduction doit suivre sa sélection.
Rendre les rubriques de paie compréhensibles
Un bulletin peut regrouper dans un tableau compact le salaire brut, les retenues, le salaire net et les cumuls annuels. Les intitulés expliquent ce que représente chaque montant. Incluez les notes en petits caractères et les abréviations plutôt qu’un extrait montrant uniquement le montant versé.
La traduction transmet les informations du bulletin. Elle ne recalcule pas la paie, ne convertit pas les devises et ne vérifie pas les chiffres de l’employeur. Si un libellé est ambigu ou un montant semble erroné dans la source, signalez-le lors de l’envoi pour rendre la question visible.
Partager les renseignements nécessaires à la certification
Précisez la langue demandée et l’organisme qui reçoit les bulletins. Joignez toute consigne écrite de certification. Le nom de l’employeur, celui du salarié et les références d’identification doivent être examinés avec le document source et les graphies de référence fournies.
Si un autre document présente une graphie différente de votre nom, expliquez-la sans modifier le bulletin. Le destinataire peut donner des instructions pour relier les pièces. Incluez-les dans votre demande plutôt que de supposer qu’un bulletin traduit répondra aux exigences de toutes les institutions.
Obtenir un devis pour un ou plusieurs bulletins
Transmettez tous les bulletins à traduire, pour une période ou une série plus longue. Identifiez les pages comportant plusieurs bulletins et les feuillets explicatifs distincts. Le devis doit couvrir les documents et le sens de traduction réellement nécessaires, avec une échéance clairement indiquée.
Si la même demande nécessite des relevés bancaires ou déclarations fiscales, listez-les comme documents supplémentaires. Leur contenu est distinct et ils ne doivent pas être considérés comme de simples bulletins de plus. Vérifiez la liste des pièces et les modalités de livraison avant de commander la traduction de l’ensemble.