Inclua os períodos de pagamento solicitados
Envie comprovantes completos dos períodos que o destinatário pediu. Verifique se os dados do funcionário, o período e todas as linhas de rendimentos e descontos estão visíveis. Se um registro ocupar várias páginas, mantenha-as juntas e identifique a ordem no pedido de orçamento.
Para registros de mais de um empregador, identifique cada grupo com clareza. Mencione páginas repetidas e diferencie um comprovante corrigido da versão substituída. O credor, órgão ou outro destinatário decide quais períodos e documentos de apoio são suficientes; a solicitação de tradução deve refletir a seleção indicada por ele.
Apresente os campos de pagamento com clareza
Documentos de pagamento podem apresentar rendimentos brutos, descontos, salário líquido e valores acumulados no ano em uma tabela compacta. Os cabeçalhos ao redor ajudam a explicar o que cada valor representa. Inclua notas em letras pequenas e abreviações, em vez de enviar um recorte que mostre apenas o valor final pago.
A tradução transmite as informações registradas no comprovante de pagamento. Não recalcula a folha, converte moedas nem verifica os valores do empregador. Se um rótulo estiver pouco claro ou um número parecer errado no original, aponte isso ao enviar o documento para deixar a dúvida visível.
Compartilhe os dados necessários à certificação
Informe o idioma solicitado e a organização que receberá os registros de pagamento. Compartilhe as instruções escritas de certificação com os arquivos. O nome do empregador, o nome do funcionário e as referências de identificação devem ser considerados junto ao documento original e às grafias de referência fornecidas.
Se outro documento usa uma grafia diferente do seu nome, explique essa diferença sem editar o comprovante. O destinatário pode ter instruções próprias para relacionar os registros. Inclua essas orientações na solicitação, em vez de presumir que um comprovante traduzido atenderá às exigências de todas as instituições.
Solicite um orçamento para um ou vários comprovantes
Envie todos os comprovantes que deseja traduzir, seja para um período de pagamento ou uma série maior. Identifique páginas que contenham mais de um comprovante e qualquer folha explicativa separada. O orçamento deve abranger os registros reais e a combinação de idiomas necessária, com o prazo solicitado claramente informado.
Se a mesma solicitação também exigir extratos bancários ou declarações fiscais, liste-os como documentos adicionais. Eles têm conteúdo próprio e não devem ser tratados como comprovantes de pagamento extras. Revise a lista de documentos e os detalhes de entrega do orçamento antes de pedir a tradução do conjunto completo.