Les pièces financières de votre dossier
Envoyez les documents choisis pour votre procédure par votre conseiller ou le destinataire : relevés de comptes, états financiers ou documents juridiques, par exemple. Conservez les pièces complètes ensemble et indiquez les périodes couvertes, surtout pour une série de documents mensuels ou annuels.
La demande de traduction doit décrire les fichiers fournis, sans déterminer les preuves exigées par la procédure. Votre conseiller peut identifier les pièces utiles et les éléments manquants. La traduction ne fournit pas de conseil sur les dettes, ne prépare pas de dépôt de dossier et ne détermine pas le traitement d’un actif ou d’un passif.
Les consignes de votre conseiller ou du tribunal
Joignez les consignes écrites de traduction ou de certification du tribunal, de l’administrateur ou du professionnel chargé du dossier. Indiquez le pays ou la juridiction destinataire et la langue cible. Précisez avec le fichier s’il doit conserver un numéro de pièce ou une autre référence fournie.
Les exigences peuvent varier selon le destinataire et la procédure. Communiquez le texte exact plutôt que de supposer qu’un format de certification convient partout. Les questions sur le dépôt, la suffisance juridique ou l’acceptation relèvent de votre conseiller ou du destinataire ; le devis concerne la traduction et le résultat demandé.
Les pages source et éléments d’identification
Les pièces financières et juridiques désignent souvent la même personne, organisation ou compte à plusieurs endroits. Fournissez les graphies de référence du dossier et indiquez quels fichiers vont ensemble. Incluez les titres de tableaux, notes explicatives et toutes les pages pour comprendre le texte dans son contexte.
Signalez les divergences et mentions illisibles de la source. La traduction ne doit pas rapprocher des comptes, calculer un solde manquant ni authentifier les documents. Si votre conseiller explique une abréviation ou un libellé, envoyez cette explication comme référence distincte avec l’original.
Faire chiffrer les documents à traduire
Transmettez l’ensemble des pièces à traduire, les langues source et cible et l’échéance souhaitée. Listez les annexes et distinguez les copies répétées des différentes versions. Si seuls certains relevés sont nécessaires, identifiez leurs dates pour couvrir les bonnes pièces.
Vérifiez la liste du devis et les modalités de livraison avant de commander. Nos pages d’états financiers, de relevés bancaires et de contrats juridiques donnent accès aux services pour ces documents seuls. Si une pièce est ajoutée ultérieurement à la procédure, joignez-la avec les consignes modifiées à votre prochaine demande.