Instrucciones de traducción de la oficina receptora
Empiece por las instrucciones del consulado italiano, municipio u otra oficina que recibirá su solicitud. Identifique esa oficina y explique a qué solicitud respaldan los documentos. Si tiene una lista de requisitos, un mensaje sobre la cita o instrucciones de su asesor, envíe las indicaciones de traducción pertinentes con sus documentos.
El idioma y las formalidades solicitados deben proceder de su propio destinatario. No suponga que un documento aceptado para la solicitud de un familiar, o las instrucciones de otra oficina, establecen los requisitos de la suya. La traducción, la certificación y la autenticación pueden ser partes distintas de la preparación de un documento.
Si las instrucciones mencionan apostillas, traducción jurada o una declaración específica, incluya el texto exacto al solicitar el presupuesto. Esos detalles deben tratarse antes de hacer el pedido. Un servicio de traducción no determina el derecho a la ciudadanía ni sustituye la revisión de su solicitud por la oficina receptora. Para un asunto judicial, siga las instrucciones de su asesor legal sobre los documentos y la traducción necesarios.
Documentos del registro civil para su solicitud
El expediente seleccionado puede contener actas de nacimiento, matrimonio o defunción, junto con otros documentos indicados por la oficina receptora. Proporcione copias completas, incluidas anotaciones, sellos y anexos. Una nota breve añadida al margen o al reverso de un certificado puede formar parte del texto que debe traducirse.
Enumere cada documento y la persona a la que se refiere. Si tiene varias versiones de un certificado, identifique la que pretende utilizar y mantenga las notas que la acompañan junto a ella. El presupuesto debe abarcar los documentos que realmente proporcione. Estos ejemplos no determinan qué generaciones o hechos debe documentar su solicitud.
Nombres de distintas generaciones
Los documentos familiares pueden repetir nombres de varias generaciones o registrar un apellido de forma distinta con el tiempo. Comparta las grafías de referencia ya utilizadas en su solicitud e identifique los archivos para que quede claro a qué persona corresponde cada documento. Incluya el lugar y la fecha de expedición cuando figuren en el original.
Señale las diferencias que haya observado, como una variante de nombre entre un acta de nacimiento y una de matrimonio posterior. La traducción debe reflejar el texto proporcionado, sin resolver una cuestión de historia familiar ni modificar silenciosamente un original. La oficina receptora o su asesor pueden explicar cómo abordar una discrepancia.
Envíe el expediente para solicitar un presupuesto
Envíe el expediente completo que desea traducir, el idioma de destino y el plazo deseado. Incluya las instrucciones de la oficina receptora e identifique los documentos que todavía esté obteniendo. Si el alcance cambia cuando llega otro certificado, deje claro qué archivos se han añadido o sustituido.
Revise la lista de documentos propuesta y el resultado antes del pedido. Para documentos individuales, las páginas de actas de nacimiento, matrimonio y defunción ofrecen acceso directo a esos servicios. Si su solicitud se refiere a otro documento italiano, nuestra página de italiano puede ayudarle a describir el trabajo sin tratarlo como una solicitud de ciudadanía.