Identifique el documento que necesita traducir
Envíe el documento expedido que registra su cambio de nombre. Según sus circunstancias, puede ser una orden judicial, un deed poll o un certificado registral. Incluya el documento completo, sus anexos y el texto del reverso para que pueda identificarse por lo que realmente dice.
El servicio traduce el documento que ya tiene. No prepara una petición de cambio de nombre, expide un certificado ni decide qué procedimiento le corresponde. Si la organización receptora ha indicado un documento concreto, confirme que el suyo corresponde a ese requerimiento antes de hacer el pedido de traducción.
Conserve ambos nombres en la traducción
El nombre anterior y el nuevo son fundamentales en este documento. Incluya la fecha de efecto, la autoridad emisora y el número de referencia que figuren junto a ellos. Si los nombres usan otro sistema de escritura, proporcione la grafía ya utilizada en su solicitud o documentos de identidad y explique a qué persona corresponde.
Una diferencia entre documentos debe señalarse en su solicitud, no eliminarse silenciosamente del original. Traducir un documento de cambio de nombre no actualiza un pasaporte ni concilia originales contradictorios. Consulte con la institución receptora qué necesita si el original contiene un error o una variante sin explicación.
Incluya las instrucciones del destinatario
Identifique la institución que recibirá la traducción y el idioma que solicita. Comparta sus instrucciones escritas de certificación, incluidas las indicaciones sobre anexos o presentación. El documento de cambio de nombre puede formar parte de una solicitud más amplia, por lo que debe mantener las instrucciones de traducción con el archivo correspondiente.
Si la institución pide otros documentos de identidad o del registro civil, identifique los que desea incluir en el presupuesto. Corresponde al destinatario decidir si esos documentos acreditan el vínculo que necesita. Evite suponer que las instrucciones de una autoridad de pasaportes, un registro civil u otra solicitud son intercambiables.
Solicite un presupuesto para el conjunto completo
Suba el documento completo de cambio de nombre y enumere los demás documentos de su solicitud. Indique los idiomas de origen y destino y el plazo deseado. Si hay documentos de varios familiares, identifique claramente los archivos para vincular cada nombre anterior y actual con el original correcto.
Un acta de matrimonio puede ser el documento que necesita traducir para su solicitud concreta. En ese caso, empiece por nuestra página de actas de matrimonio; un acta de nacimiento proporcionada por separado también tiene su propia página. Revise los documentos y el resultado presupuestados antes del pedido, especialmente si el destinatario añade instrucciones nuevas.