Identifique o registro que precisa traduzir
Envie o documento emitido que registra sua mudança de nome. Conforme as circunstâncias, pode ser uma ordem judicial, um deed poll ou uma certidão de registro. Inclua o registro completo, seus anexos e qualquer texto no verso para que o documento seja identificado pelo que realmente diz.
O serviço traduz o registro que você já tem. Não prepara uma petição de mudança de nome, emite uma certidão nem decide qual procedimento se aplica a você. Se a organização destinatária indicou um documento específico, confirme se o original corresponde ao pedido antes de contratar a tradução.
Mantenha os dois nomes na tradução
O nome anterior e o novo nome são centrais nesse registro. Inclua a data de vigência, a autoridade emissora e o número de referência indicados junto a eles. Quando os nomes usam outro sistema de escrita, forneça a grafia de referência já usada na solicitação ou nos documentos de identidade e explique a qual pessoa se refere.
Uma diferença entre registros deve ser informada na solicitação, em vez de removida silenciosamente do original. Traduzir um documento de mudança de nome não atualiza um passaporte nem concilia originais divergentes. Pergunte à instituição destinatária o que precisa caso o original tenha um erro ou uma variação sem explicação.
Inclua as instruções do destinatário
Identifique a instituição que receberá a tradução e o idioma solicitado. Compartilhe suas instruções escritas de certificação, incluindo orientações sobre anexos ou apresentação. O registro de mudança de nome pode integrar uma solicitação maior, por isso mantenha as instruções de tradução junto ao arquivo correspondente.
Se a instituição pedir outros documentos de identidade ou registros civis, identifique quais deseja incluir no orçamento. Cabe ao destinatário decidir se esses documentos estabelecem a relação necessária. Evite presumir que instruções de uma autoridade de passaportes, registro civil ou outra solicitação sejam intercambiáveis.
Solicite orçamento para o conjunto completo
Envie o registro completo da mudança de nome e liste os outros documentos da solicitação. Informe os idiomas de origem e destino e o prazo desejado. Se vários familiares tiverem registros, identifique os arquivos com clareza para relacionar cada nome anterior e atual ao original correto.
Uma certidão de casamento pode ser o documento que você precisa traduzir para sua solicitação específica. Nesse caso, comece pela página de certidões de casamento; uma certidão de nascimento fornecida separadamente também tem sua própria página. Revise o conjunto de documentos e o resultado solicitado no orçamento antes do pedido, especialmente se o destinatário acrescentar instruções.