Identifier le document à traduire
Envoyez le document délivré qui enregistre votre changement de nom. Selon votre situation, il peut s’agir d’une décision judiciaire, d’un deed poll ou d’un certificat de registre. Incluez le document complet, ses annexes et le texte au verso pour l’identifier à partir de son contenu réel.
Le service traduit le document que vous possédez. Il ne prépare pas de demande de changement de nom, ne délivre pas de certificat et ne détermine pas la procédure applicable. Si le destinataire a nommé une pièce précise, vérifiez que votre document correspond à sa demande avant de commander.
Conserver les deux noms dans la traduction
L’ancien nom et le nouveau nom sont au centre de ce document. Incluez la date d’effet, l’autorité émettrice et le numéro de référence qui les accompagnent. Si les noms utilisent une autre écriture, fournissez la graphie déjà utilisée dans votre demande ou vos pièces d’identité et indiquez la personne concernée.
Signalez les différences entre documents dans votre demande au lieu de les supprimer de la source. La traduction d’un changement de nom ne met pas un passeport à jour et ne résout pas les contradictions entre originaux. Demandez au destinataire ce qu’il exige en cas d’erreur ou de variation inexpliquée.
Joindre les consignes du destinataire
Identifiez l’institution qui recevra la traduction et la langue demandée. Transmettez ses consignes écrites de certification, notamment concernant les annexes ou la présentation. Le changement de nom peut faire partie d’un dossier plus large ; conservez les consignes avec le fichier correspondant.
Si l’institution demande d’autres pièces d’identité ou d’état civil, précisez les documents à chiffrer. Le destinataire décide si ces pièces établissent le lien nécessaire. Ne supposez pas que les consignes d’un service des passeports, d’un registre d’état civil ou d’une autre démarche sont interchangeables.
Faire chiffrer le dossier complet
Transmettez le document de changement de nom intégral et listez les autres pièces de la demande. Précisez les langues source et cible et l’échéance souhaitée. Si plusieurs membres d’une famille sont concernés, nommez clairement les fichiers pour relier chaque ancien et nouveau nom au bon original.
Un acte de mariage peut être la pièce à traduire pour votre démarche. Dans ce cas, commencez par notre page dédiée ; un acte de naissance fourni séparément dispose aussi de sa propre page. Vérifiez la liste et le résultat prévus avant de commander, surtout si le destinataire ajoute de nouvelles consignes.