Les documents pour votre destinataire
Identifiez la clinique, le conseiller juridique, le tribunal ou le service qui recevra les pièces traduites. Envoyez les documents qu’il a sélectionnés, par exemple des pièces de filiation, de naissance ou judiciaires en votre possession. Joignez les consignes écrites pour que le devis porte sur le dossier et la langue réellement demandés.
Ces exemples ne constituent pas une liste universelle pour une gestation pour autrui. Les documents et procédures dépendent du dossier et des autorités destinataires. La traduction couvre le texte fourni ; les questions de filiation juridique, de reconnaissance d’un document ou de procédure relèvent des professionnels qui vous conseillent.
Les pièces médicales du dossier
Si le dossier contient des documents médicaux, distinguez-les des pièces juridiques ou d’état civil. Incluez les pages entières, les titres et les notes jointes qui font partie de la source. Décrivez le destinataire et la langue sans supposer que tous les fichiers ont la même finalité.
Notre page de traduction de dossiers médicaux convient si seuls ces documents sont concernés. Leur traduction ne fournit pas de conseil thérapeutique, n’évalue pas une décision clinique et ne vérifie pas le consentement. Adressez les questions médicales à l’équipe soignante et indiquez les consignes propres aux documents dans le devis.
Les noms et consignes de chaque pièce
Fournissez les graphies des noms déjà utilisées par le destinataire et indiquez la personne concernée par chaque document. Si les noms utilisent une autre écriture, les graphies de référence expliquent leur usage dans le reste du dossier. Conservez les dates et références visibles dans les copies source.
Signalez les différences entre originaux sans modifier les fichiers pour les faire concorder. La traduction reflète les informations fournies, sans établir la filiation ni authentifier la source. Si un conseiller donne des consignes pour les libellés ou annexes, joignez-les séparément en précisant les pièces concernées.
Demander un devis de traduction
Transmettez les documents à traduire et précisez les langues source et cible. Joignez les consignes du destinataire, l’échéance souhaitée et une liste des fichiers si plusieurs personnes ou destinataires sont concernés. Signalez les pages manquantes et les pièces encore attendues pour préciser le périmètre actuel.
Vérifiez la liste des documents et le résultat demandé dans le devis avant de commander. Les actes de naissance et contrats juridiques fournis séparément disposent de leurs propres pages si votre besoin se limite à ces pièces. Si le destinataire demande ensuite davantage de documents, envoyez sa demande avec les nouveaux fichiers plutôt que de les supposer inclus dans le devis initial.