Ein Mitarbeiterhandbuch französisch übersetzen lassen heißt meist: aus dem Englischen ins Französische für ein US-Unternehmen mit Personal in Frankreich, Québec, Wallonien oder der Romandie. Umgekehrt geht es, wenn eine Zentrale den Règlement intérieur oder ein Accord d’entreprise einer französischen Tochter lesen muss. Wir übersetzen das Handbuch, die Empfangsbestätigung und jede Richtlinie im Anhang, beglaubigt und unterschrieben.
Frankreich hat kein Handbuch, sondern einen Règlement intérieur
Ein US-Handbuch mischt Unternehmenskultur, Leistungen und Regeln in einer Broschüre. Das französische Arbeitsrecht verteilt das auf Dokumente mit unterschiedlicher rechtlicher Wirkung, und eine Übersetzung, die das übergeht, liefert einen Text, mit dem französische Beschäftigte und die Inspection du travail nichts anfangen können.
Der Règlement intérieur ist ein geregeltes Dokument
Ein Arbeitgeber in Frankreich mit mindestens fünfzig Beschäftigten muss einen Règlement intérieur haben, und der Code du travail beschränkt ihn auf Gesundheit und Sicherheit, Disziplin, die Skala der Sanktionen und die Regeln zu Belästigung und Verteidigungsrechten. Er geht zur Stellungnahme an den CSE, an die Inspection du travail und an den Greffe des Conseil de prud’hommes, bevor er gilt. Wenn wir ein US-Handbuch übersetzen, markieren wir, welche Kapitel in einen Règlement intérieur gehören und welche in ein Livret d’accueil oder eine eigene Richtlinie, damit der französische Anwalt sie aufteilen kann.
At-will, PTO und andere Begriffe ohne französische Bedeutung
At-will-Beschäftigung gibt es in Frankreich, Belgien, der Schweiz und Québec nicht, und eine Klausel, nach der jede Seite das Arbeitsverhältnis jederzeit beenden kann, liest sich als nichtig oder als Drohung. Bezahlter Urlaub heißt Congés payés und ist in Frankreich gesetzlich auf fünf Wochen festgelegt, Krankengeld kommt überwiegend von der Assurance Maladie, und der Arbeitgeber stockt es auf. Richtlinien zu Belästigung entsprechen Harcèlement moral und Harcèlement sexuel, die der Code du travail mit eigenen Worten definiert. Wir übersetzen die US-Richtlinie wie geschrieben und fügen eine Übersetzeranmerkung hinzu, wo das französische Recht dem Begriff eine andere Bedeutung gibt, damit die Personalabteilung weiß, was umzuschreiben ist.
Québec und Belgien verlangen die französische Fassung
In Québec verlangt die Charte de la langue française, dass Dokumente zu den Arbeitsbedingungen und Schulungsmaterial den Beschäftigten auf Französisch ausgehändigt werden, und seit Juni 2025 registrieren sich Arbeitgeber mit fünfundzwanzig oder mehr Beschäftigten beim Office québécois de la langue française zur Francisation. In Belgien ist die Sprache der Unterlagen zwischen Arbeitgeber und Arbeitnehmer regional festgelegt: Niederländisch in Flandern, Französisch in Wallonien und in Brüssel die Sprache des Arbeitnehmers. Ein Handbuch für Lüttich oder Montréal wird von Rechts wegen ins Französische übersetzt.
Wer verlangt die Übersetzung Ihres Dokuments auf Französisch?
Die Übersetzung ist dieselbe. Unterschiedlich ist nur, ob der Empfänger etwas zusätzlich dazu verlangt.
Arbeitgeber und Personalabteilungen
Arbeitgeber geben Mitarbeitern ein Handbuch in einer Sprache, die sie lesen, und bewahren eine unterschriebene Empfangsbestätigung der übersetzten Fassung auf. Eine beglaubigte Übersetzung zeigt, dass beide Fassungen dasselbe sagen.
In einem Streit um Lohn, Diskriminierung oder Arbeitsschutz ist das Handbuch, das der Mitarbeiter erhalten hat, ein Beweisstück. Mit einer beglaubigten Übersetzung kann die Behörde oder das Gericht es mit dem Original vergleichen.
Handbücher und Personalrichtlinien, die mit einem Antrag auf ein Arbeitsvisum eingereicht werden, brauchen eine vollständige englische Übersetzung und eine unterschriebene Beglaubigung des Übersetzers. Eine notarielle Beglaubigung ist nicht nötig.
Drei Hinweise, die Ihnen bei Dokumenten auf Französisch einen Tag Rückfragen ersparen.
01
Senden Sie die endgültige Fassung
Ein Handbuch wird oft überarbeitet. Laden Sie die von der Personalabteilung freigegebene Fassung mit der Empfangsbestätigung hoch, die Mitarbeiter unterschreiben, damit die Übersetzung zur abgelegten Fassung passt.
02
Senden Sie die bearbeitbare Datei, wenn Sie sie haben
Eine Word-Datei statt eines Scans erhält Überschriften, Tabellen und Abschnittsnummern, sodass das übersetzte Handbuch in derselben Reihenfolge liest wie das Original.
03
Nennen Sie uns die Begriffe Ihres Unternehmens
Für Stellenbezeichnungen, Abteilungen und Richtlinien gibt es oft schon eine hauseigene Übersetzung. Listen Sie sie in den Bestellnotizen auf, und das Handbuch folgt ihnen.
Details und Preise
Was die Übersetzung enthält: Mitarbeiterhandbuch auf Französisch
Ein Preis pro Seite deckt die Übersetzung und ihre Beglaubigung ab. Eine Seite hat bis zu 250 Wörter, und das Angebot nennt Ihnen die Seitenzahl, bevor Sie bezahlen.
Alles auf dem Dokument wird übersetzt, auch Stempel, Siegel und handschriftliche Vermerke. Nennen Sie uns bei der Bestellung die englische Schreibweise, die Sie für jeden Namen verwenden.
Wortgetreue Übersetzung mit Richtigkeitsbescheinigung für die offizielle Verwendung.
$25
USD / Seite
bis zu 250 Wörter pro Seite
Enthalten
Unterzeichnete und gestempelte Zertifizierung der Übersetzungsgenauigkeit
Zertifiziert von einem professionellen Übersetzer
Digitale Lieferung per PDF
Überprüfen und genehmigen Sie die endgültige Übersetzung
100% garantierte Akzeptanz
Standardbearbeitungszeit ab 24 Stunden
Optionale Leistungen
Expressbearbeitung
Vorrangige Bearbeitung, wenn Ihre Frist kürzer ist als die Standardbearbeitungszeit.
Je nach Frist
Notarielle Beglaubigung
Ein Notar unterschreibt und stempelt die Bescheinigungserklärung.
$20pro Bestellung
Physische Kopie
Ein Original Ihrer Übersetzung mit Nassunterschrift, versandt per Expresskurier.
$35pro Bestellung
Apostille
Bestätigt die Echtheit von Unterschrift und Siegel des Notars für die Verwendung in Staaten des Haager Übereinkommens.
$180pro Dokument
Was in der Bescheinigung der Richtigkeit steht
Ihre Übersetzung erhalten Sie mit einer von ImmiTranslate ausgestellten Certification of Translation Accuracy (Richtigkeitsbescheinigung). Diese Seite prüft die empfangende Stelle zuerst.
Die Übersetzung ist vollständig und richtig.
Der Titel des Dokuments und das Sprachpaar.
Der Übersetzer ist in beiden Sprachen kompetent.
Eine Unterschrift und der Bescheinigungsstempel von ImmiTranslate.
Unsere Firmenmitgliedschaft in der American Translators Association.
Certification of Translation Accuracy
Certified Translation
Abbildung einer Bescheinigungsseite
Unser Übersetzungsprozess
Unser Ziel ist es, den Übersetzungsprozess für Sie so einfach wie möglich zu gestalten. Unser Service ist speziell für Dokumente dieser Art optimiert.
Soll die französische Fassung in französischem oder Québecer Französisch sein?
Sagen Sie uns, wo die Beschäftigten sitzen. Recht und Wortschatz unterscheiden sich: Ein Text aus Québec sagt Gestionnaire, wo Frankreich Manager sagt, Courriel für E-Mail, und verweist auf die Loi sur les normes du travail und die CNESST statt auf den Code du travail und die Inspection du travail. Für ein Unternehmen mit Personal an beiden Orten übersetzen wir einen Basistext und passen Begriffe und Rechtsverweise in einer zweiten Fassung an, statt zweimal zu übersetzen.
Übersetzen Sie einen französischen Règlement intérieur oder ein Accord d’entreprise ins Englische?
Ja. Eine US-Muttergesellschaft, die eine französische Tochter prüft, ein Due-Diligence-Team oder ein Arbeitsrechtler in einem Streitfall braucht den Règlement intérieur, die Accords d’entreprise zu Arbeitszeit und Télétravail und die anwendbare Convention collective, oft Syntec oder die Métallurgie, auf Englisch. Wir behalten die im Text zitierten Artikelnummern des Code du travail und übersetzen einen Auszug aus der Convention collective vollständig, weil diese Klauseln Kündigungsfristen und Vergütung festlegen, die ein US-Leser sonst nirgends findet.
Braucht die Empfangsbestätigung eine Unterschrift auf Französisch?
In Frankreich gilt ein Règlement intérieur, sobald er ausgehängt und hinterlegt ist, nicht erst, wenn jeder Beschäftigte unterschreibt. Die unterschriebene Bestätigung ist eine US-Gewohnheit, auf die sich französische Gerichte nicht stützen. Sie schadet aber nicht, und wir übersetzen sie. Eine Richtlinie, die die Bedingungen eines Beschäftigten ändert, kommt üblicherweise als schriftliches, von beiden Seiten unterschriebenes Avenant zum Vertrag, und eine Charte informatique oder Télétravail-Charta geht zuerst an den CSE. Wir übersetzen die Bestätigung und sagen Ihnen, wann der französische Anwalt daraus ein Avenant machen sollte.
Was kostet eine beglaubigte Übersetzung?
Eine beglaubigte Übersetzung kostet $25 pro Seite, wobei eine Seite bis zu 250 Wörter umfasst. Notarielle Beglaubigung, eine per Post versandte physische Kopie und eine Apostille sind optional und werden separat berechnet.
Wie lange dauert eine beglaubigte Übersetzung?
Die Standardbearbeitungszeit beginnt bei 24 Stunden und hängt von Umfang und Sprache Ihrer Dokumente ab. Wenn Sie eine Frist haben, geben Sie sie in Ihrer Angebotsanfrage an.
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