Wer ein chinesisches Mitarbeiterhandbuch übersetzen lassen muss, arbeitet in einer von zwei Richtungen. US-Arbeitgeber bringen ihr Handbuch ins vereinfachte Chinesisch für chinesischsprachiges Personal in Küchen, Salons, Lagern und Laboren oder für eine Tochterfirma in China, wo der 员工手册 das Dokument ist, das ein Arbeitsschiedsgericht liest. Der 员工手册 einer chinesischen Firma kommt ins Englische für eine US-Muttergesellschaft, einen Anwalt oder die Klage eines Beschäftigten. Wir übersetzen beides, mit Beglaubigung, wenn das Handbuch Beweismittel ist.
In den USA ist ein Handbuch eine Orientierung. In China ist der 员工手册 das Regelwerk des Arbeitgebers nach dem 劳动合同法, und ob es ordnungsgemäß eingeführt wurde, entscheidet, ob eine Kündigung hält.
Eingeführt über 民主程序 und 公示
Nach Artikel 4 des 劳动合同法 müssen Regeln zu Lohn, Arbeitszeit, Urlaub und Disziplin mit dem 职工代表大会 oder der gesamten Belegschaft beraten und anschließend per 公示 bekannt gemacht werden, und in der Praxis unterschreibt jeder Beschäftigte einen 签收确认书 über den Empfang. Ein 劳动人事争议仲裁委员会 verlangt diese Unterschriftsseite, bevor es eine Regel aus dem Handbuch anwendet. Ein für China übersetztes Handbuch muss also vollständig sein, keine Zusammenfassung, und die Empfangsbestätigung auf Chinesisch enthalten, denn der chinesische Text ist der, der zählt.
Keine Beschäftigung at will
Eine At-will-Klausel bedeutet in China nichts. Eine Kündigung muss auf einen Grund im 劳动合同法 passen, und der übliche Grund für eine fristlose Kündigung ist 严重违反用人单位的规章制度, ein schwerer Verstoß gegen die Regeln des Arbeitgebers, die das Handbuch selbst definieren muss: was als 严重违纪 gilt, wie viele Tage 旷工 ein Verstoß sind, wozu ein 警告 führt. Wir übersetzen das Disziplinarkapitel so, dass diese Definitionen auf Chinesisch erhalten bleiben, und markieren reine US-Klauseln wie At-will-Formulierungen oder FMLA-Verweise mit einer Anmerkung für den Anwalt, statt sie stillschweigend zu streichen.
Für chinesischsprachige Beschäftigte in den USA
Die Regeln zu Lohn, Überstunden, Trinkgeld, Dienstplänen und Belästigung sind die Seiten, die ein chinesischsprachiges Team lesen muss, und in New York muss die Lohnmitteilung in der Hauptsprache des Beschäftigten ausgehändigt werden, wenn das Department of Labor eine Vorlage dafür veröffentlicht, was es für Chinesisch tut. OSHA-Schulungen müssen in einer Sprache stattfinden, die der Beschäftigte versteht. Wir verwenden die Begriffe, die das Personal schon kennt, 加班费, 小费, 工伤, 带薪病假, und eine unterschriebene chinesische Empfangsbestätigung zeigt später, dass der Beschäftigte die Regel gelesen hat.
Wer verlangt die Übersetzung Ihres Dokuments auf Chinesisch?
Die Übersetzung ist dieselbe. Unterschiedlich ist nur, ob der Empfänger etwas zusätzlich dazu verlangt.
Arbeitgeber und Personalabteilungen
Arbeitgeber geben Mitarbeitern ein Handbuch in einer Sprache, die sie lesen, und bewahren eine unterschriebene Empfangsbestätigung der übersetzten Fassung auf. Eine beglaubigte Übersetzung zeigt, dass beide Fassungen dasselbe sagen.
In einem Streit um Lohn, Diskriminierung oder Arbeitsschutz ist das Handbuch, das der Mitarbeiter erhalten hat, ein Beweisstück. Mit einer beglaubigten Übersetzung kann die Behörde oder das Gericht es mit dem Original vergleichen.
Handbücher und Personalrichtlinien, die mit einem Antrag auf ein Arbeitsvisum eingereicht werden, brauchen eine vollständige englische Übersetzung und eine unterschriebene Beglaubigung des Übersetzers. Eine notarielle Beglaubigung ist nicht nötig.
Drei Hinweise, die Ihnen bei Dokumenten auf Chinesisch einen Tag Rückfragen ersparen.
01
Senden Sie die endgültige Fassung
Ein Handbuch wird oft überarbeitet. Laden Sie die von der Personalabteilung freigegebene Fassung mit der Empfangsbestätigung hoch, die Mitarbeiter unterschreiben, damit die Übersetzung zur abgelegten Fassung passt.
02
Senden Sie die bearbeitbare Datei, wenn Sie sie haben
Eine Word-Datei statt eines Scans erhält Überschriften, Tabellen und Abschnittsnummern, sodass das übersetzte Handbuch in derselben Reihenfolge liest wie das Original.
03
Nennen Sie uns die Begriffe Ihres Unternehmens
Für Stellenbezeichnungen, Abteilungen und Richtlinien gibt es oft schon eine hauseigene Übersetzung. Listen Sie sie in den Bestellnotizen auf, und das Handbuch folgt ihnen.
Details und Preise
Was die Übersetzung enthält: Mitarbeiterhandbuch auf Chinesisch
Ein Preis pro Seite deckt die Übersetzung und ihre Beglaubigung ab. Eine Seite hat bis zu 250 Wörter, und das Angebot nennt Ihnen die Seitenzahl, bevor Sie bezahlen.
Alles auf dem Dokument wird übersetzt, auch Stempel, Siegel und handschriftliche Vermerke. Nennen Sie uns bei der Bestellung die englische Schreibweise, die Sie für jeden Namen verwenden.
Wortgetreue Übersetzung mit Richtigkeitsbescheinigung für die offizielle Verwendung.
$25
USD / Seite
bis zu 250 Wörter pro Seite
Enthalten
Unterzeichnete und gestempelte Zertifizierung der Übersetzungsgenauigkeit
Zertifiziert von einem professionellen Übersetzer
Digitale Lieferung per PDF
Überprüfen und genehmigen Sie die endgültige Übersetzung
100% garantierte Akzeptanz
Standardbearbeitungszeit ab 24 Stunden
Optionale Leistungen
Expressbearbeitung
Vorrangige Bearbeitung, wenn Ihre Frist kürzer ist als die Standardbearbeitungszeit.
Je nach Frist
Notarielle Beglaubigung
Ein Notar unterschreibt und stempelt die Bescheinigungserklärung.
$20pro Bestellung
Physische Kopie
Ein Original Ihrer Übersetzung mit Nassunterschrift, versandt per Expresskurier.
$35pro Bestellung
Apostille
Bestätigt die Echtheit von Unterschrift und Siegel des Notars für die Verwendung in Staaten des Haager Übereinkommens.
$180pro Dokument
Was in der Bescheinigung der Richtigkeit steht
Ihre Übersetzung erhalten Sie mit einer von ImmiTranslate ausgestellten Certification of Translation Accuracy (Richtigkeitsbescheinigung). Diese Seite prüft die empfangende Stelle zuerst.
Die Übersetzung ist vollständig und richtig.
Der Titel des Dokuments und das Sprachpaar.
Der Übersetzer ist in beiden Sprachen kompetent.
Eine Unterschrift und der Bescheinigungsstempel von ImmiTranslate.
Unsere Firmenmitgliedschaft in der American Translators Association.
Certification of Translation Accuracy
Certified Translation
Abbildung einer Bescheinigungsseite
Unser Übersetzungsprozess
Unser Ziel ist es, den Übersetzungsprozess für Sie so einfach wie möglich zu gestalten. Unser Service ist speziell für Dokumente dieser Art optimiert.
Brauche ich vereinfachtes oder traditionelles Chinesisch für mein Personal?
Das hängt von der Herkunft ab. Personal vom Festland, auch die Gemeinschaften aus Fujian in New York, liest vereinfachte Schrift. Personal aus Hongkong, Taiwan und Macau und ältere kantonesischsprachige Gemeinschaften lesen traditionelle Schrift. Viele Restaurants und Salons drucken beides. Auch der Wortschatz unterscheidet sich, eine traditionelle Fassung ist also eine eigene Übersetzung, keine Zeichenumwandlung, und wir berechnen jede mit $25 pro Seite.
Braucht ein Mitarbeiterhandbuch eine Beglaubigung?
Nur wenn es Beweismittel ist. Ein Handbuch für eine 劳动仲裁 Verhandlung, ein US-Gericht oder eine Lohnklage wird beglaubigt und unterschrieben wie jedes andere Dokument. Ein Handbuch, das an das Personal ausgegeben wird, braucht keine Beglaubigung, und wir lassen sie weg, außer Sie wünschen sie. In beiden Fällen kostet es $25 pro Seite, ein langes Handbuch wird also vor der Zahlung nach Wortzahl kalkuliert.
Können Sie auch Abmahnungen und die Kündigung übersetzen?
Ja. Ein Kündigungsstreit, ob in China oder in den USA, braucht die Papiere rund um das Handbuch: den 签收确认书, 考勤记录 Anwesenheitsnachweise, 警告信 Abmahnungen, den 解除劳动合同通知书 als Kündigungsschreiben und den 离职证明 beim Ausscheiden. Wir übersetzen sie als Paket mit denselben Begriffen wie das Handbuch, damit Schiedsstelle oder Richter eine stimmige Akte lesen.
Was kostet eine beglaubigte Übersetzung?
Eine beglaubigte Übersetzung kostet $25 pro Seite, wobei eine Seite bis zu 250 Wörter umfasst. Notarielle Beglaubigung, eine per Post versandte physische Kopie und eine Apostille sind optional und werden separat berechnet.
Wie lange dauert eine beglaubigte Übersetzung?
Die Standardbearbeitungszeit beginnt bei 24 Stunden und hängt von Umfang und Sprache Ihrer Dokumente ab. Wenn Sie eine Frist haben, geben Sie sie in Ihrer Angebotsanfrage an.
Weitere Dokumente auf Chinesisch, die wir übersetzen
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