Envoyer le document qui vous a été délivré
Fournissez le certificat de non-empêchement qui vous a été délivré, avec les annexes et le texte au verso. Son titre peut varier selon l’autorité émettrice : envoyez le document réel plutôt que de choisir un service uniquement à partir d’un nom informel. La copie doit inclure les cachets et annotations.
Un certificat de célibat ou un autre document d’aptitude au mariage peut avoir une fonction proche, mais le destinataire décide de la pièce nécessaire. Ce service traduit le document fourni. L’obtention de l’original et la confirmation de votre état civil restent des démarches distinctes auprès de l’autorité compétente.
Identifier le service qui recevra la traduction
Indiquez le pays et le service qui recevront la traduction. Précisez la langue et joignez les consignes écrites du registre, du consulat ou de l’autre destinataire. Un courriel ou une liste de pièces aide à comprendre ce que le service entend par document certifié.
Les exigences de traduction et l’authentification du document sont des questions distinctes. Si le service mentionne un traducteur assermenté, une notarisation ou une légalisation, communiquez le libellé exact avant de commander. Les instructions données pour une démarche dans un autre pays ne s’appliquent pas forcément à votre document ou rendez-vous.
Conserver les noms et renseignements d’état civil
Les noms, dates et références du registre relient le certificat traduit à sa source. Fournissez une graphie de référence si votre nom apparaît dans plusieurs écritures et précisez celle déjà utilisée par le destinataire. Incluez tout le document pour conserver les titres et notes associés.
Si le certificat présente une divergence, signalez-la dans votre demande. Une traduction ne doit pas remplacer discrètement un nom ni modifier une mention d’état civil. Demandez à l’autorité émettrice ou destinataire comment traiter une erreur de l’original avant de vous appuyer sur une version corrigée.
Demander un devis pour vos documents de mariage
Transmettez le certificat délivré, indiquez la langue cible et l’échéance souhaitée. Si votre destinataire demande d’autres pièces, identifiez-les séparément dans la même demande. Une liste claire permet de distinguer le certificat d’aptitude des justificatifs qui l’accompagnent.
Vous possédez peut-être un acte de mariage, un jugement de divorce ou une déclaration sous serment à traduire également. Utilisez la page correspondante s’il s’agit de votre document principal. Ce sont des exemples de pièces fournies séparément, pas une liste de démarches pour se marier. Vérifiez le périmètre et le résultat prévus avant de commander.