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Vérification des antécédents : traduction de documents polonais

Nous assurons la traduction documents polonais pour vérification des antécédents demandée par un employeur américain, un organisme d'agrément, un bailleur ou une habilitation de sécurité qui doit contrôler des années passées en Pologne. Nous traduisons le świadectwo pracy de chaque employeur, le zaświadczenie o zameldowaniu, l'historique d'assurance ZUS et les diplômes que demande la société de vérification.

Jusqu’à 250 mots par page
$25 par page
Délai d’exécution standard
Dès 24 heures
Certificat d’exactitude
Signé et tamponné
Évalué « Excellent » par Trustpilot avec plus de 2 700 critiques
Polski Vérification des antécédents Anglais Traduction certifiée CERTIFIED TRANSLATION

Rédigé pour les documents en polonais (vérification des antécédents)

Vérifier un parcours professionnel et des adresses en Pologne

Une société de vérification américaine obtient rarement une réponse d'un service RH polonais. Le contrôle repose donc sur les documents que le candidat possède déjà, et la loi polonaise oblige employeurs et administrations à en délivrer plusieurs.

Le świadectwo pracy, que tout employeur doit remettre

Le Kodeks pracy impose à l'employeur de remettre un świadectwo pracy à la fin du contrat. Il indique les dates, le stanowisko, le wymiar etatu (temps plein ou partiel), les congés non pris et le tryb rozwiązania umowy avec son article : art. 30 § 1 pkt 1 k.p. pour l'accord mutuel, pkt 2 pour le préavis, pkt 3 pour la rupture sans préavis, et art. 52 k.p. pour le licenciement pour faute. Un rapport de vérification a besoin de cette distinction : la traduction cite l'article et son sens au lieu d'écrire simplement que le contrat a pris fin. Une umowa zlecenie ne donne pas lieu à un świadectwo ; le contrat et les rachunki en tiennent lieu.

Historique d'adresses : le zameldowanie

La Pologne enregistre le domicile. Le urząd gminy ou le urząd miasta délivre un zaświadczenie o zameldowaniu na pobyt stały avec l'adresse actuelle et, sur demande, les précédentes avec leurs dates. Il répond mieux à la rubrique d'adresses d'un formulaire américain qu'une facture d'électricité. Beaucoup de Polonais partis à l'étranger n'ont jamais fait de wymeldowanie, et le certificat peut encore indiquer une adresse polonaise des années après leur départ. La traduction ne corrige pas ce point ; une courte note du traducteur peut expliquer ce qu'est le zameldowanie, et la société de vérification en tire ses conclusions.

Les registres au-delà du KRK

Un emploi auprès d'enfants en Pologne entraîne une consultation du Rejestr Sprawców Przestępstw na Tle Seksualnym, en vigueur depuis 2017. Il comporte une partie publique ouverte à tous et un rejestr z dostępem ograniczonym que l'employeur interroge sur une personne nommée. C'est l'impression du résultat qui est traduite. Les emplois de conduite demandent le relevé policier des punkty karne, et un candidat d'une profession réglementée ajoute son inscription au registre professionnel, par exemple l'Okręgowa Izba Lekarska pour un médecin. Chaque pièce est distincte et traduite avec le nom de l'organisme émetteur.

Qui vous demande cette traduction ?

La traduction est la même. Ce qui change, c’est si le destinataire veut qu’on y ajoute quelque chose.

USCIS et National Visa Center

Les demandes de carte verte et de visa exigent des dossiers de police et judiciaires avec une traduction complète en anglais et une certification signée. Aucune notarisation n’est nécessaire.

Exigences de l’USCIS en matière de traduction

Employeurs et ordres professionnels

Un employeur ou un ordre professionnel qui vérifie vos antécédents à l’étranger accepte une traduction certifiée qu’il peut lire à côté de l’original. Demandez s’il veut une copie papier.

Traductions certifiées

Permis de séjour et de travail à l’étranger

Une vérification d’antécédents du FBI ou d’un État envoyée dans un autre pays a en général besoin d’une apostille et d’une traduction dans la langue de ce pays, parfois notariée.

Service d’apostille

Avant d’envoyer votre document

Trois points qui vous évitent une journée d’allers-retours sur un document en polonais.

01

Faites d’abord délivrer la vérification, puis commandez la traduction

La plupart des vérifications d’antécédents sont valables quelques mois. Faites-la délivrer, puis envoyez-la, pour que la traduction et l’original soient à jour en même temps.

02

Envoyez le rapport que la liste de pièces désigne

Un certificat de police, un dossier judiciaire et un relevé d’identité du FBI (Identity History Summary) sont des documents différents. Lisez la liste de l’employeur ou du consulat et envoyez celui qu’elle demande.

03

Gardez le code de vérification sur la numérisation

Les rapports délivrés en ligne portent un QR code ou un numéro de référence qui permet au destinataire de confirmer le résultat. Numérisez toute la page pour qu’il soit traduit avec le reste.

Détails et tarifs

Ce que comprend la traduction : vérification des antécédents en polonais

Un prix unique par page couvre la traduction et sa certification. Une page compte jusqu’à 250 mots, et le devis vous indique le nombre de pages avant le paiement.

Tout ce qui figure sur le document est traduit, y compris les tampons, les sceaux et les mentions manuscrites. Indiquez-nous lors de la commande l’orthographe anglaise que vous utilisez pour chaque nom.

Voir tous les tarifs

Traduction certifiée

Traduction mot à mot avec un certificat d’exactitude pour usage officiel.

$25

USD / page

jusqu'à 250 mots par page

Inclus

  • Certification de précision de la traduction signée et tamponnée
  • Certifié par un traducteur professionnel
  • Livraison numérique via PDF
  • Examiner et approuver la traduction finale
  • Acceptation garantie à 100 %
  • Délai standard à partir de 24 heures

Services optionnels

Délai d’exécution accéléré
Traitement prioritaire lorsque votre échéance est plus courte que le délai d’exécution standard.
Selon l’échéance
Notarisation
Un notaire public signe la déclaration de certification et y appose son cachet.
$20 par commande
Copie physique
Un original de votre traduction signé à l’encre humide, expédié par courrier express.
$35 par commande
Apostille
Authentifie la signature et le sceau du notaire pour une utilisation dans les pays parties à la Convention de La Haye.
$180 par document

Ce qu’indique le certificat d’exactitude

Votre traduction est livrée avec une Certification de l’exactitude de la traduction délivrée par ImmiTranslate. C’est la page que l’organisme destinataire vérifie en premier.

  • La traduction est complète et exacte.
  • Le titre du document et la paire de langues.
  • Le traducteur est compétent dans les deux langues.
  • Une signature et le tampon de certification ImmiTranslate.
  • Notre adhésion en tant qu’entreprise à l’American Translators Association.
Illustration d’une page de certification

FAQ : vérification des antécédents en polonais

La plupart des questions concernant les prix et les délais peuvent être répondues plus rapidement en demandant un devis.

Demander un devis

Mon ancien employeur en Pologne n'existe plus. Comment prouver que j'y ai travaillé ?
Grâce à la ZUS. Chaque contrat de travail a été déclaré à la ZUS par l'employeur, et votre compte PUE ZUS peut produire un relevé des okresy ubezpieczenia indiquant chaque płatnik, les dates et l'assiette des cotisations. Une société de vérification y voit une confirmation indépendante des dates du świadectwo pracy, et cela vaut aussi pour une entreprise liquidée depuis. Nous traduisons le relevé avec l'en-tête de la ZUS et le nom des płatnicy tels qu'imprimés.
J'ai siégé au conseil d'administration d'une société polonaise. Comment le prouver à un employeur américain ?
Par l'inscription de la société au Krajowy Rejestr Sądowy. Un odpis pełny, téléchargé gratuitement sur le site eKRS, liste au dział 2 chaque członek zarządu et chaque prezes avec la date d'inscription et de radiation, ce qui date votre mandat sans lettre de la société. La version aktualny ne montre que le conseil actuel : demandez donc le pełny. Nous traduisons les rubriques et les inscriptions telles qu'imprimées, sans toucher aux numéros KRS, NIP et REGON.
Traduisez-vous aussi le dyplom et les références pour la vérification ?
Oui. La vérification des études demande le dyplom et, pour un diplôme obtenu depuis 2005, le suplement do dyplomu qui liste les cours. Les références de responsables polonais prennent en général la forme d'une courte referencje ou opinia sur papier à en-tête, que nous traduisons en entier avec le bloc de signature. Une seule commande peut réunir emploi, adresses et études, et la société de vérification reçoit le tout en un seul lot certifié.
Combien coûte une traduction certifiée ?
La traduction certifiée coûte $25 par page, une page comptant jusqu’à 250 mots. La notarisation, l’envoi d’une copie physique par courrier et l’apostille sont optionnels et facturés séparément.
Combien de temps prend une traduction certifiée ?
Le délai d’exécution standard commence à 24 heures et dépend de la longueur et de la langue de vos documents. Si vous avez une échéance, indiquez-la dans votre demande de devis.

Vous l’envoyez avec une demande ? Consultez la page Traductions certifiées, Service d’apostille avant de commander.

Prêt à vous lancer ? Notre équipe de traduction est disponible 24h/24 et 7j/7 pour vous aider avec vos documents, fournir des devis et préparer des traductions.