Traduction de manuel de l’employé en ukrainien
Traduction manuel de l’employé en ukrainien pour un employeur américain dont des salariés sont arrivés via Uniting for Ukraine ou le TPS, et pour des entreprises américaines dont l’équipe en Ukraine doit lire les règles dans la langue officielle. Le manuel de l’employé n’a pas de tradition en Ukraine. Le document le plus proche est le правила внутрішнього трудового розпорядку, et un manuel traduit doit coexister avec lui.
- Jusqu’à 250 mots par page
- $25 par page
- Délai d’exécution standard
- Dès 24 heures
- Certificat d’exactitude
- Signé et tamponné
Évalué « Excellent » par Trustpilot avec plus de 2 700 critiques
Rédigé pour les documents en ukrainien (manuel de l’employé)
Traduire un manuel pour des lecteurs formés au КЗпП
Un salarié ukrainien lit un manuel américain à la lumière du Code du travail qu’il connaît, et certaines règles n’ont aucun équivalent ukrainien.
L’emploi at-will n’a pas de mot en ukrainien
Le Кодекс законів про працю énumère aux articles 40 et 41 les motifs pour lesquels un employeur peut licencier, et aucun autre ne compte. Une clause at-will est traduite littéralement puis expliquée dans une note du traducteur, car une phrase disant qu’on peut être licencié à tout moment sans motif paraît illégale, et non normale, à un salarié ukrainien. Il en va de même pour la période d’essai, qui est en Ukraine un випробувальний строк de trois mois au plus fixé dans l’arrêté d’embauche, et pour le statut exempt ou non exempt, sans équivalent, que nous expliquons au lieu d’inventer un terme.
Congés, arrêts maladie et heures supplémentaires en termes ukrainiens
Le PTO est rendu par відпустка, avec une note indiquant qu’il regroupe ce que l’Ukraine sépare : la щорічна основна відпустка de 24 jours calendaires et l’arrêt maladie payé à part via le лікарняний électronique. Les heures supplémentaires sont la надурочна робота, plafonnée et payée double en Ukraine, donc une règle d’heures supplémentaires non payées pour les cadres demande une note. Les règles sur le harcèlement correspondent au мобінг, entré dans le Code en décembre 2022 avec sa propre définition. Nous employons ce mot pour que la règle soit lue comme applicable, et pas comme une simple culture d’entreprise.
Des règles pour une équipe en Ukraine
Selon la loi de 2019 sur la langue d’État, les règles de travail en Ukraine sont rédigées en ukrainien, et les ПВТР sont adoptées avec le трудовий колектив. Un manuel américain envoyé à un bureau de Kyiv est donc traduit comme une politique d’entreprise placée sous les ПВТР, et non comme leur remplaçant. Les clauses de télétravail correspondent à la дистанційна робота, ajoutée au Code en 2021, et la règle de 2022 qui permet à un employeur de suspendre un contrat de travail sous la loi martiale n’a pas d’équivalent américain. La page d’accusé de réception devient la ligne habituelle з правилами ознайомлений(а), avec nom, initiales, date et signature.
Qui vous demande cette traduction ?
La traduction est la même. Ce qui change, c’est si le destinataire veut qu’on y ajoute quelque chose.
Employeurs et services RH
Les employeurs remettent au personnel un manuel dans une langue qu’il lit, et archivent un accusé de réception signé de la version traduite. Une traduction certifiée montre que les deux versions disent la même chose.
Tribunaux et administrations du travail
Dans un litige sur les salaires, la discrimination ou la sécurité, le manuel remis à l’employé est une pièce du dossier. Une traduction certifiée permet à l’administration ou au tribunal de la comparer à l’original anglais.
USCIS
Les manuels et les politiques d’emploi joints à une requête de visa de travail doivent avoir une traduction complète en anglais et une certification signée par le traducteur. Aucune notarisation n’est nécessaire.
Avant d’envoyer votre document
Trois points qui vous évitent une journée d’allers-retours sur un document en ukrainien.
Envoyez la version définitive
Un manuel est souvent révisé. Envoyez la version approuvée par les RH, avec la page d’accusé de réception que signent les employés, pour que la traduction corresponde à ce qui est archivé.
Envoyez le fichier modifiable si vous l’avez
Un fichier Word plutôt qu’une numérisation garde les titres, les tableaux et la numérotation des sections, pour que le manuel traduit se lise dans le même ordre que la version anglaise.
Indiquez-nous les termes de votre entreprise
Les intitulés de poste, les noms de services et les noms de politiques ont souvent déjà une traduction interne. Listez-les dans les notes de commande et le manuel les reprendra.
Détails et tarifs
Ce que comprend la traduction : manuel de l’employé en ukrainien
Un prix unique par page couvre la traduction et sa certification. Une page compte jusqu’à 250 mots, et le devis vous indique le nombre de pages avant le paiement.
Tout ce qui figure sur le document est traduit, y compris les tampons, les sceaux et les mentions manuscrites. Indiquez-nous lors de la commande l’orthographe anglaise que vous utilisez pour chaque nom.
Traduction certifiée
Traduction mot à mot avec un certificat d’exactitude pour usage officiel.
$25
USD / page
jusqu'à 250 mots par page
Inclus
- Certification de précision de la traduction signée et tamponnée
- Certifié par un traducteur professionnel
- Livraison numérique via PDF
- Examiner et approuver la traduction finale
- Acceptation garantie à 100 %
- Délai standard à partir de 24 heures
Services optionnels
- Délai d’exécution accéléré
- Traitement prioritaire lorsque votre échéance est plus courte que le délai d’exécution standard.
- Selon l’échéance
- Notarisation
- Un notaire public signe la déclaration de certification et y appose son cachet.
- $20 par commande
- Copie physique
- Un original de votre traduction signé à l’encre humide, expédié par courrier express.
- $35 par commande
- Apostille
- Authentifie la signature et le sceau du notaire pour une utilisation dans les pays parties à la Convention de La Haye.
- $180 par document
Ce qu’indique le certificat d’exactitude
Votre traduction est livrée avec une Certification de l’exactitude de la traduction délivrée par ImmiTranslate. C’est la page que l’organisme destinataire vérifie en premier.
- La traduction est complète et exacte.
- Le titre du document et la paire de langues.
- Le traducteur est compétent dans les deux langues.
- Une signature et le tampon de certification ImmiTranslate.
- Notre adhésion en tant qu’entreprise à l’American Translators Association.
Notre processus de traduction
Notre objectif est de rendre le processus de traduction aussi simple que possible pour vous. Notre service est spécifiquement rationalisé pour des documents de ce type.
FAQ : manuel de l’employé en ukrainien
La plupart des questions concernant les prix et les délais peuvent être répondues plus rapidement en demandant un devis.
- Suis-je obligé de traduire le manuel pour mes salariés ukrainiens ?
- Aucune règle fédérale n’impose un manuel traduit, mais l’OSHA attend une formation à la sécurité dans une langue que le salarié comprend, et une règle qu’un salarié ne pouvait pas lire est difficile à invoquer en cas de litige. Les employeurs de salariés ukrainiens dans la logistique, le transport routier, la transformation de viande et l’aide à domicile traduisent en général les sections sur les horaires, la paie, la sécurité, la discipline et le signalement du harcèlement, et laissent les annexes sur les avantages en anglais avec un court résumé ukrainien.
- Nos salariés ukrainiens parlent russe à la maison. Dans quelle langue traduire ?
- En général en ukrainien. La plupart des personnes scolarisées en Ukraine le lisent sans peine, y compris beaucoup de gens de Kharkiv, d’Odessa ou du Donbass qui parlent russe chez eux, et c’est la version qu’ils attendent d’un employeur. Une version russe est une traduction distincte, commandée sous le russe, utile pour les salariés plus âgés scolarisés en russe.
- Le manuel fait soixante pages. Comment est-il facturé, et peut-on retirer des sections ?
- Une page compte jusqu’à 250 mots à $25. Un manuel de soixante pages avec de larges marges et des titres fait donc moins de pages qu’il n’y paraît, et c’est le nombre de mots qui décide. Envoyez le fichier complet et indiquez les sections à exclure ; une annexe 401(k) ou COBRA part souvent. Nous traduisons en entier les sections conservées et indiquons sur la traduction celles qui ont été omises, pour que la page d’accusé de réception renvoie à ce que le salarié a reçu.
- Combien coûte une traduction certifiée ?
- La traduction certifiée coûte $25 par page, une page comptant jusqu’à 250 mots. La notarisation, l’envoi d’une copie physique par courrier et l’apostille sont optionnels et facturés séparément.
- Combien de temps prend une traduction certifiée ?
- Le délai d’exécution standard commence à 24 heures et dépend de la longueur et de la langue de vos documents. Si vous avez une échéance, indiquez-la dans votre demande de devis.
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