Traduction de manuels de l'employé en chinois
Traduction manuel de l'employé chinois dans les deux sens. Les employeurs américains font passer leur manuel en chinois simplifié pour leurs salariés sinophones en cuisine, en salon, en entrepôt ou en laboratoire, ou pour une filiale en Chine où le 员工手册 est le document que lit un arbitre du travail. Le 员工手册 d'une société chinoise passe en anglais pour une maison mère américaine, un avocat ou la réclamation d'un salarié. Nous traduisons dans les deux sens, avec une certification signée quand le manuel sert de preuve.
- Jusqu’à 250 mots par page
- $25 par page
- Délai d’exécution standard
- Dès 24 heures
- Certificat d’exactitude
- Signé et tamponné
Évalué « Excellent » par Trustpilot avec plus de 2 700 critiques
Rédigé pour les documents en chinois (manuel de l’employé)
Pourquoi un 员工手册 est un document juridique en Chine
Aux États-Unis, un manuel de l'employé est un guide. En Chine, le 员工手册 est le règlement de l'employeur au sens du 劳动合同法, et la régularité de son adoption décide si un licenciement tient.
Adopté par 民主程序 et 公示
L'article 4 du 劳动合同法 prévoit que les règles sur la rémunération, la durée du travail, les congés et la discipline soient discutées avec le 职工代表大会 ou l'ensemble du personnel, puis fassent l'objet d'un 公示, c'est-à-dire soient portées à la connaissance des salariés ; en pratique, chaque salarié signe un 签收确认书 accusant réception. Un 劳动人事争议仲裁委员会 demande cette page signée avant d'appliquer une règle du manuel. Un manuel traduit pour la Chine doit donc être complet, pas résumé, et comporter la page d'accusé de réception en chinois, car c'est le texte chinois qui fait foi.
Pas d'emploi « at will »
Une clause « at will » ne vaut rien en Chine. Un licenciement doit reposer sur un motif prévu par le 劳动合同法, et le motif disciplinaire habituel est le 严重违反用人单位的规章制度, une violation grave du règlement de l'employeur, que le manuel lui-même doit définir : ce qui constitue un 严重违纪, combien de jours de 旷工 font une faute, à quoi mène un 警告. Nous traduisons le chapitre disciplinaire pour que ces définitions tiennent en chinois, et signalons par une note à l'avocat les clauses propres aux États-Unis, comme la clause « at will » ou les renvois au FMLA, au lieu de les supprimer en silence.
Pour les salariés sinophones aux États-Unis
Les règles sur les salaires, les heures supplémentaires, les pourboires, les horaires et le harcèlement sont les pages qu'une équipe sinophone doit lire. À New York, l'avis sur les salaires doit être remis dans la langue principale du salarié lorsque le Department of Labor publie un modèle, ce qu'il fait pour le chinois. La formation OSHA doit se faire dans une langue que le salarié comprend. Nous employons les mots que les salariés connaissent déjà, 加班费, 小费, 工伤, 带薪病假, et c'est une page d'accusé de réception signée en chinois qui prouvera plus tard que le salarié a lu la règle.
Qui vous demande cette traduction ?
La traduction est la même. Ce qui change, c’est si le destinataire veut qu’on y ajoute quelque chose.
Employeurs et services RH
Les employeurs remettent au personnel un manuel dans une langue qu’il lit, et archivent un accusé de réception signé de la version traduite. Une traduction certifiée montre que les deux versions disent la même chose.
Tribunaux et administrations du travail
Dans un litige sur les salaires, la discrimination ou la sécurité, le manuel remis à l’employé est une pièce du dossier. Une traduction certifiée permet à l’administration ou au tribunal de la comparer à l’original anglais.
USCIS
Les manuels et les politiques d’emploi joints à une requête de visa de travail doivent avoir une traduction complète en anglais et une certification signée par le traducteur. Aucune notarisation n’est nécessaire.
Avant d’envoyer votre document
Trois points qui vous évitent une journée d’allers-retours sur un document en chinois.
Envoyez la version définitive
Un manuel est souvent révisé. Envoyez la version approuvée par les RH, avec la page d’accusé de réception que signent les employés, pour que la traduction corresponde à ce qui est archivé.
Envoyez le fichier modifiable si vous l’avez
Un fichier Word plutôt qu’une numérisation garde les titres, les tableaux et la numérotation des sections, pour que le manuel traduit se lise dans le même ordre que la version anglaise.
Indiquez-nous les termes de votre entreprise
Les intitulés de poste, les noms de services et les noms de politiques ont souvent déjà une traduction interne. Listez-les dans les notes de commande et le manuel les reprendra.
Détails et tarifs
Ce que comprend la traduction : manuel de l’employé en chinois
Un prix unique par page couvre la traduction et sa certification. Une page compte jusqu’à 250 mots, et le devis vous indique le nombre de pages avant le paiement.
Tout ce qui figure sur le document est traduit, y compris les tampons, les sceaux et les mentions manuscrites. Indiquez-nous lors de la commande l’orthographe anglaise que vous utilisez pour chaque nom.
Traduction certifiée
Traduction mot à mot avec un certificat d’exactitude pour usage officiel.
$25
USD / page
jusqu'à 250 mots par page
Inclus
- Certification de précision de la traduction signée et tamponnée
- Certifié par un traducteur professionnel
- Livraison numérique via PDF
- Examiner et approuver la traduction finale
- Acceptation garantie à 100 %
- Délai standard à partir de 24 heures
Services optionnels
- Délai d’exécution accéléré
- Traitement prioritaire lorsque votre échéance est plus courte que le délai d’exécution standard.
- Selon l’échéance
- Notarisation
- Un notaire public signe la déclaration de certification et y appose son cachet.
- $20 par commande
- Copie physique
- Un original de votre traduction signé à l’encre humide, expédié par courrier express.
- $35 par commande
- Apostille
- Authentifie la signature et le sceau du notaire pour une utilisation dans les pays parties à la Convention de La Haye.
- $180 par document
Ce qu’indique le certificat d’exactitude
Votre traduction est livrée avec une Certification de l’exactitude de la traduction délivrée par ImmiTranslate. C’est la page que l’organisme destinataire vérifie en premier.
- La traduction est complète et exacte.
- Le titre du document et la paire de langues.
- Le traducteur est compétent dans les deux langues.
- Une signature et le tampon de certification ImmiTranslate.
- Notre adhésion en tant qu’entreprise à l’American Translators Association.
Notre processus de traduction
Notre objectif est de rendre le processus de traduction aussi simple que possible pour vous. Notre service est spécifiquement rationalisé pour des documents de ce type.
FAQ : manuel de l’employé en chinois
La plupart des questions concernant les prix et les délais peuvent être répondues plus rapidement en demandant un devis.
- Mes salariés ont-ils besoin du chinois simplifié ou traditionnel ?
- Cela dépend de leur origine. Les salariés de Chine continentale, y compris les communautés fujianaises de New York, lisent le simplifié. Ceux de Hong Kong, de Taïwan et de Macao, ainsi que les communautés cantonaises plus anciennes, lisent le traditionnel. Beaucoup de restaurants et de salons impriment les deux. Le vocabulaire diffère aussi : une version en traditionnel est une traduction à part, pas une conversion de caractères, et chacune est facturée $25 la page.
- Un manuel de l'employé doit-il être certifié ?
- Seulement quand il sert de preuve. Un manuel destiné à une audience de 劳动仲裁, à un tribunal américain ou à une réclamation salariale est certifié et signé comme tout autre document. Un manuel remis au personnel n'en a pas besoin, et nous omettons la certification sauf demande de votre part. Dans les deux cas, le prix est de $25 la page : un long manuel est donc chiffré d'après son nombre de mots avant paiement.
- Pouvez-vous aussi traduire les lettres d'avertissement et la notification de licenciement ?
- Oui. Un litige sur un licenciement, en Chine ou aux États-Unis, exige les pièces qui entourent le manuel : le 签收确认书, les relevés de présence 考勤记录, les lettres d'avertissement 警告信, la notification de licenciement 解除劳动合同通知书 et le 离职证明 remis au départ. Nous les traduisons comme un ensemble, avec les mêmes termes que le manuel, pour que l'arbitre ou le juge lise un dossier cohérent.
- Combien coûte une traduction certifiée ?
- La traduction certifiée coûte $25 par page, une page comptant jusqu’à 250 mots. La notarisation, l’envoi d’une copie physique par courrier et l’apostille sont optionnels et facturés séparément.
- Combien de temps prend une traduction certifiée ?
- Le délai d’exécution standard commence à 24 heures et dépend de la longueur et de la langue de vos documents. Si vous avez une échéance, indiquez-la dans votre demande de devis.
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