Traduction de manuels de l’employé en vietnamien
Traduction manuel de l’employé vietnamien dans les deux sens. Une entreprise au Vietnam a un nội quy lao động, le règlement intérieur qu’exige le Code du travail, et le siège aux États-Unis le veut en anglais. Un employeur américain dont le personnel parle vietnamien, dans un salon de manucure, une usine de produits de la mer ou un entrepôt, veut son manuel en vietnamien pour que chaque salarié puisse signer l’accusé de réception. Nous faisons les deux.
- Jusqu’à 250 mots par page
- $25 par page
- Délai d’exécution standard
- Dès 24 heures
- Certificat d’exactitude
- Signé et tamponné
Évalué « Excellent » par Trustpilot avec plus de 2 700 critiques
Rédigé pour les documents en vietnamien (manuel de l’employé)
Un nội quy lao động n’est pas un manuel de l’employé, et la traduction doit le dire
Les deux documents n’ont pas le même rôle. Savoir lequel vous avez détermine ce que la traduction doit préserver.
Ce que le Code du travail impose dans un nội quy lao động
Un employeur de dix salariés ou plus doit établir un règlement intérieur écrit et l’enregistrer dans les dix jours auprès de l’autorité provinciale du travail, le Sở Nội vụ depuis 2025. La loi fixe les chapitres : temps de travail et de repos, ordre sur le lieu de travail, sécurité au travail, prévention du harcèlement sexuel, protection des biens et des secrets d’affaires, mutation temporaire à un autre poste, actes constituant des manquements avec leurs formes de sanction, responsabilité matérielle, et personne habilitée à sanctionner. Nous traduisons le cachet d’enregistrement, la mention de consultation de la công đoàn cơ sở et la numérotation des articles, car le juriste du siège le lit en regard du texte de loi.
Quatre sanctions, dans les termes de la loi
Le droit vietnamien autorise exactement quatre sanctions : khiển trách, le blâme ; kéo dài thời hạn nâng lương, le report de la prochaine augmentation de six mois au plus ; cách chức, le retrait d’un poste ; et sa thải, le licenciement, licite uniquement pour les motifs que la loi énumère. Le licenciement at will n’existe pas. Une traduction qui rend sa thải par termination masque cette limite : nous donnons donc le terme vietnamien entre crochets à la première mention et traduisons les motifs de licenciement tels que le règlement les énonce, en général recopiés mot pour mot de la loi.
Faire passer un manuel américain en vietnamien
L’at-will employment, le FMLA, l’OSHA, l’abondement d’un 401(k) et une déclaration EEO n’ont pas d’équivalent vietnamien. Nous gardons le terme américain et l’expliquons par une courte glose vietnamienne, plutôt que d’emprunter un terme juridique vietnamien qui veut dire autre chose. Le registre compte aussi : un manuel qui s’adresse à bạn paraît familier, un manuel adressé à anh chị ressemble à une lettre, et un manuel qui emploie người lao động et Công ty se lit comme un règlement, ce que les salariés au Vietnam attendent d’un document qu’ils signent. Pour une entreprise américaine qui s’installe au Vietnam, le manuel traduit ne remplace pas le nội quy ; celui-ci doit toujours être rédigé selon la loi et enregistré sur place.
Qui vous demande cette traduction ?
La traduction est la même. Ce qui change, c’est si le destinataire veut qu’on y ajoute quelque chose.
Employeurs et services RH
Les employeurs remettent au personnel un manuel dans une langue qu’il lit, et archivent un accusé de réception signé de la version traduite. Une traduction certifiée montre que les deux versions disent la même chose.
Tribunaux et administrations du travail
Dans un litige sur les salaires, la discrimination ou la sécurité, le manuel remis à l’employé est une pièce du dossier. Une traduction certifiée permet à l’administration ou au tribunal de la comparer à l’original anglais.
USCIS
Les manuels et les politiques d’emploi joints à une requête de visa de travail doivent avoir une traduction complète en anglais et une certification signée par le traducteur. Aucune notarisation n’est nécessaire.
Avant d’envoyer votre document
Trois points qui vous évitent une journée d’allers-retours sur un document en vietnamien.
Envoyez la version définitive
Un manuel est souvent révisé. Envoyez la version approuvée par les RH, avec la page d’accusé de réception que signent les employés, pour que la traduction corresponde à ce qui est archivé.
Envoyez le fichier modifiable si vous l’avez
Un fichier Word plutôt qu’une numérisation garde les titres, les tableaux et la numérotation des sections, pour que le manuel traduit se lise dans le même ordre que la version anglaise.
Indiquez-nous les termes de votre entreprise
Les intitulés de poste, les noms de services et les noms de politiques ont souvent déjà une traduction interne. Listez-les dans les notes de commande et le manuel les reprendra.
Détails et tarifs
Ce que comprend la traduction : manuel de l’employé en vietnamien
Un prix unique par page couvre la traduction et sa certification. Une page compte jusqu’à 250 mots, et le devis vous indique le nombre de pages avant le paiement.
Tout ce qui figure sur le document est traduit, y compris les tampons, les sceaux et les mentions manuscrites. Indiquez-nous lors de la commande l’orthographe anglaise que vous utilisez pour chaque nom.
Traduction certifiée
Traduction mot à mot avec un certificat d’exactitude pour usage officiel.
$25
USD / page
jusqu'à 250 mots par page
Inclus
- Certification de précision de la traduction signée et tamponnée
- Certifié par un traducteur professionnel
- Livraison numérique via PDF
- Examiner et approuver la traduction finale
- Acceptation garantie à 100 %
- Délai standard à partir de 24 heures
Services optionnels
- Délai d’exécution accéléré
- Traitement prioritaire lorsque votre échéance est plus courte que le délai d’exécution standard.
- Selon l’échéance
- Notarisation
- Un notaire public signe la déclaration de certification et y appose son cachet.
- $20 par commande
- Copie physique
- Un original de votre traduction signé à l’encre humide, expédié par courrier express.
- $35 par commande
- Apostille
- Authentifie la signature et le sceau du notaire pour une utilisation dans les pays parties à la Convention de La Haye.
- $180 par document
Ce qu’indique le certificat d’exactitude
Votre traduction est livrée avec une Certification de l’exactitude de la traduction délivrée par ImmiTranslate. C’est la page que l’organisme destinataire vérifie en premier.
- La traduction est complète et exacte.
- Le titre du document et la paire de langues.
- Le traducteur est compétent dans les deux langues.
- Une signature et le tampon de certification ImmiTranslate.
- Notre adhésion en tant qu’entreprise à l’American Translators Association.
Notre processus de traduction
Notre objectif est de rendre le processus de traduction aussi simple que possible pour vous. Notre service est spécifiquement rationalisé pour des documents de ce type.
FAQ : manuel de l’employé en vietnamien
La plupart des questions concernant les prix et les délais peuvent être répondues plus rapidement en demandant un devis.
- Nous gérons des salons de manucure au Texas et en Californie. Pourquoi traduire le manuel en vietnamien ?
- Parce qu’un accusé de réception signé par une personne qui ne pouvait pas lire le document est une preuve faible dans une réclamation salariale ou une plainte pour harcèlement. Un manuel en vietnamien, avec l’anglais en regard et une clause indiquant que l’anglais fait foi, montre que la salariée a reçu les règles dans une langue qu’elle lit. Dans un salon, les sections qui comptent le plus sont la gestion des pourboires, la location de poste face à l’emploi salarié, la sécurité chimique et la procédure de signalement du harcèlement : c’est là que le vietnamien doit être exact.
- Notre filiale au Vietnam a envoyé un nội quy et un thỏa ước lao động tập thể. Qu’est-ce que le second ?
- Une convention collective négociée entre l’entreprise et le syndicat et déposée auprès de l’autorité provinciale du travail. Elle ne peut qu’améliorer la loi et le nội quy : c’est donc là que figurent les jours de congé supplémentaires, la prime du Tết et les indemnités de repas et de carburant. Nous traduisons les deux documents ensemble en gardant les renvois, car une clause du thỏa ước l’emporte souvent sur la clause correspondante du nội quy.
- Traduisez-vous aussi le quy chế lương, thưởng ?
- Oui. Le règlement des salaires et primes fixe la thang lương et le bảng lương, la grille et le barème de salaires sur lesquels sont calculées les cotisations sociales, le lương tháng 13 versé avant le Tết, et les primes d’ancienneté et de performance. Ce sont en général des documents distincts du nội quy, comptés comme lui à $25 la page. Une entreprise qui étudie une acquisition au Vietnam commande normalement les trois ensemble.
- Combien coûte une traduction certifiée ?
- La traduction certifiée coûte $25 par page, une page comptant jusqu’à 250 mots. La notarisation, l’envoi d’une copie physique par courrier et l’apostille sont optionnels et facturés séparément.
- Combien de temps prend une traduction certifiée ?
- Le délai d’exécution standard commence à 24 heures et dépend de la longueur et de la langue de vos documents. Si vous avez une échéance, indiquez-la dans votre demande de devis.
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