Traduction de manuels de l'employé polonais
Nous assurons la traduction manuel de l'employé polonais pour une entreprise américaine qui s'implante en Pologne, une filiale polonaise qui adopte les règles de sa maison mère, ou un employeur américain avec des équipes polonophones. En Pologne, le manuel n'est pas un document unique mais plusieurs documents obligatoires : regulamin pracy, regulamin wynagradzania, règles BHP et, depuis 2024, une procédure de lanceur d'alerte. Nous les traduisons dans les deux sens.
- Jusqu’à 250 mots par page
- $25 par page
- Délai d’exécution standard
- Dès 24 heures
- Certificat d’exactitude
- Signé et tamponné
Évalué « Excellent » par Trustpilot avec plus de 2 700 critiques
Rédigé pour les documents en polonais (manuel de l’employé)
Ce qu'une entreprise polonaise a à la place d'un manuel
Un manuel américain est un document unique et facultatif. Le droit polonais répartit le même contenu entre plusieurs regulaminy, avec leurs propres seuils, règles de consultation et formulations.
Regulamin pracy et regulamin wynagradzania
Un employeur d'au moins cinquante salariés doit adopter un regulamin pracy, qui fixe le temps de travail, le début et la fin de la journée, les dates de paie, les obligations BHP et les sanctions disciplinaires que permet le Kodeks pracy. Un regulamin wynagradzania fixe les éléments de rémunération et les primes. Les deux sont convenus avec le syndicat s'il en existe un, affichés pour que chaque salarié puisse les lire, et entrent en vigueur deux semaines après leur affichage. Traduire un manuel américain en polonais relève en partie de la rédaction : « at-will employment », « exempt employee » et « PTO accrual » n'ont aucun sens juridique en Pologne et appellent une note, pas un mot.
Les règles que le droit polonais rend obligatoires
Le Kodeks pracy oblige tout employeur à prévenir le mobbing, d'où la procedura antymobbingowa des entreprises polonaises. Les règles du télétravail issues de la réforme de 2023 relèvent d'un regulamin pracy zdalnej. Depuis septembre 2024, l'ustawa o ochronie sygnalistów impose une procédure de signalement interne aux entreprises de cinquante salariés ou plus. Le manuel d'une maison mère américaine traite ces sujets dans ses sections sur le harcèlement, le télétravail et la ligne éthique ; nous rattachons chacune à son équivalent polonais pour que le texte emploie le terme qu'attend un inspecteur de la Państwowa Inspekcja Pracy.
Du polonais vers l'anglais pour un employeur américain
Le cas inverse est le regulamin d'une société polonaise transmis à un propriétaire américain, à une équipe de due diligence ou à un tribunal américain dans un litige salarial. Des termes comme urlop na żądanie, les quatre jours de congé pris à la demande, zwolnienie lekarskie, l'arrêt maladie e-ZLA, et okres wypowiedzenia demandent un rendu anglais qui porte le droit derrière le mot. Les employeurs américains d'équipes polonophones dans le bâtiment, le transport routier et les entrepôts font aussi traduire leurs consignes de sécurité en polonais ; l'OSHA exige une formation dans une langue que le travailleur comprend, et un manuel lisible par l'équipe en est la preuve la plus simple.
Qui vous demande cette traduction ?
La traduction est la même. Ce qui change, c’est si le destinataire veut qu’on y ajoute quelque chose.
Employeurs et services RH
Les employeurs remettent au personnel un manuel dans une langue qu’il lit, et archivent un accusé de réception signé de la version traduite. Une traduction certifiée montre que les deux versions disent la même chose.
Tribunaux et administrations du travail
Dans un litige sur les salaires, la discrimination ou la sécurité, le manuel remis à l’employé est une pièce du dossier. Une traduction certifiée permet à l’administration ou au tribunal de la comparer à l’original anglais.
USCIS
Les manuels et les politiques d’emploi joints à une requête de visa de travail doivent avoir une traduction complète en anglais et une certification signée par le traducteur. Aucune notarisation n’est nécessaire.
Avant d’envoyer votre document
Trois points qui vous évitent une journée d’allers-retours sur un document en polonais.
Envoyez la version définitive
Un manuel est souvent révisé. Envoyez la version approuvée par les RH, avec la page d’accusé de réception que signent les employés, pour que la traduction corresponde à ce qui est archivé.
Envoyez le fichier modifiable si vous l’avez
Un fichier Word plutôt qu’une numérisation garde les titres, les tableaux et la numérotation des sections, pour que le manuel traduit se lise dans le même ordre que la version anglaise.
Indiquez-nous les termes de votre entreprise
Les intitulés de poste, les noms de services et les noms de politiques ont souvent déjà une traduction interne. Listez-les dans les notes de commande et le manuel les reprendra.
Détails et tarifs
Ce que comprend la traduction : manuel de l’employé en polonais
Un prix unique par page couvre la traduction et sa certification. Une page compte jusqu’à 250 mots, et le devis vous indique le nombre de pages avant le paiement.
Tout ce qui figure sur le document est traduit, y compris les tampons, les sceaux et les mentions manuscrites. Indiquez-nous lors de la commande l’orthographe anglaise que vous utilisez pour chaque nom.
Traduction certifiée
Traduction mot à mot avec un certificat d’exactitude pour usage officiel.
$25
USD / page
jusqu'à 250 mots par page
Inclus
- Certification de précision de la traduction signée et tamponnée
- Certifié par un traducteur professionnel
- Livraison numérique via PDF
- Examiner et approuver la traduction finale
- Acceptation garantie à 100 %
- Délai standard à partir de 24 heures
Services optionnels
- Délai d’exécution accéléré
- Traitement prioritaire lorsque votre échéance est plus courte que le délai d’exécution standard.
- Selon l’échéance
- Notarisation
- Un notaire public signe la déclaration de certification et y appose son cachet.
- $20 par commande
- Copie physique
- Un original de votre traduction signé à l’encre humide, expédié par courrier express.
- $35 par commande
- Apostille
- Authentifie la signature et le sceau du notaire pour une utilisation dans les pays parties à la Convention de La Haye.
- $180 par document
Ce qu’indique le certificat d’exactitude
Votre traduction est livrée avec une Certification de l’exactitude de la traduction délivrée par ImmiTranslate. C’est la page que l’organisme destinataire vérifie en premier.
- La traduction est complète et exacte.
- Le titre du document et la paire de langues.
- Le traducteur est compétent dans les deux langues.
- Une signature et le tampon de certification ImmiTranslate.
- Notre adhésion en tant qu’entreprise à l’American Translators Association.
Notre processus de traduction
Notre objectif est de rendre le processus de traduction aussi simple que possible pour vous. Notre service est spécifiquement rationalisé pour des documents de ce type.
FAQ : manuel de l’employé en polonais
La plupart des questions concernant les prix et les délais peuvent être répondues plus rapidement en demandant un devis.
- Pouvons-nous simplement remettre le manuel anglais à notre personnel polonais ?
- Pas comme document opposable. Chaque salarié doit prendre connaissance du regulamin pracy avant sa prise de poste et le confirmer par écrit pour les akta osobowe, et un inspecteur du travail considère qu'un texte uniquement en anglais n'a jamais été porté à la connaissance du personnel. L'original anglais peut rester la référence de la maison mère, avec une clause indiquant quelle version prévaut en Pologne. Faites vérifier par un avocat polonais en droit du travail les sections contraires au Kodeks pracy avant d'afficher la version polonaise.
- Comment un manuel est-il facturé ?
- À la page, $25 pour chaque page de 250 mots au plus : un manuel est donc facturé selon son nombre de mots, pas selon sa mise en page. Envoyez le fichier Word ou PDF ; nous gardons titres, numérotation et renvois, pour que la section 4.2 en anglais soit la 4.2 en polonais. Les sections propres aux États-Unis, comme les lois des États sur les congés, comptent aussi : les retirer avant l'envoi réduit le coût et épargne à votre personnel polonais des pages qui ne le concernent pas.
- Faut-il un traducteur assermenté pour un regulamin pracy ?
- Non. Un regulamin pracy est un acte interne de l'employeur, pas un document déposé auprès d'un tribunal ou d'une administration, et le droit polonais n'exige pas de tłumacz przysięgły pour lui. Il faut un texte polonais exact, lisible par un inspecteur du travail et par un salarié. L'exception est le contentieux : si le regulamin devient une preuve devant un sąd pracy, le tribunal peut vouloir une traduction assermentée des parties rédigées en anglais, une qualité polonaise que nous n'avons pas. Nous vous dirons quand cette étape s'applique.
- Combien coûte une traduction certifiée ?
- La traduction certifiée coûte $25 par page, une page comptant jusqu’à 250 mots. La notarisation, l’envoi d’une copie physique par courrier et l’apostille sont optionnels et facturés séparément.
- Combien de temps prend une traduction certifiée ?
- Le délai d’exécution standard commence à 24 heures et dépend de la longueur et de la langue de vos documents. Si vous avez une échéance, indiquez-la dans votre demande de devis.
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