Tradução de manual do funcionário em polonês para uma empresa americana que abre operação na Polônia, uma subsidiária polonesa que adota as políticas da matriz ou um empregador americano com equipes que falam polonês. Na Polônia, o manual não é um documento só, mas vários obrigatórios: o regulamin pracy, o regulamin wynagradzania, as normas de BHP e, desde 2024, um procedimento para denunciantes. Traduzimos todos nos dois sentidos.
O que uma empresa polonesa tem no lugar de um manual
O manual americano é um documento único e voluntário. A lei polonesa divide o mesmo conteúdo em regulaminy separados, cada um com seus limites, regras de consulta e redação próprios.
Regulamin pracy e regulamin wynagradzania
O empregador com pelo menos cinquenta empregados precisa adotar um regulamin pracy, que fixa a jornada, o início e o fim do expediente, as datas de pagamento, os deveres de BHP e as penalidades disciplinares que o Kodeks pracy permite. O regulamin wynagradzania define os componentes do salário e os bônus. Os dois são negociados com o sindicato, onde houver, afixados para que todos os empregados possam lê-los e entram em vigor duas semanas depois da divulgação. Traduzir um manual americano para o polonês é em parte redigir: "at-will employment", "exempt employee" e "PTO accrual" não têm sentido jurídico na Polônia e pedem uma nota, não uma palavra.
Políticas que a lei polonesa torna obrigatórias
O Kodeks pracy obriga todo empregador a combater o mobbing, por isso as empresas polonesas mantêm uma procedura antymobbingowa. As regras de trabalho remoto da reforma de 2023 ficam num regulamin pracy zdalnej. Desde setembro de 2024, a ustawa o ochronie sygnalistów exige um procedimento interno de denúncia em empresas com cinquenta ou mais empregados. O manual da matriz americana costuma tratar desses temas nas seções de assédio, teletrabalho e canal de ética, e associamos cada uma ao equivalente polonês para que o texto use o termo que um fiscal da Państwowa Inspekcja Pracy espera.
Do polonês para o inglês, para um empregador americano
O caso inverso é o regulamin de uma empresa polonesa que vai para um dono americano, uma equipe de due diligence ou um tribunal americano numa disputa salarial. Termos como urlop na żądanie, os quatro dias de folga tirados a pedido, zwolnienie lekarskie, o atestado médico e-ZLA, e okres wypowiedzenia precisam de uma versão em inglês que carregue o direito por trás da palavra. Empregadores americanos com equipes de construção, transporte e armazém que falam polonês também traduzem suas próprias normas de segurança para o polonês; a OSHA exige treinamento num idioma que o trabalhador entenda, e um manual que a equipe consegue ler é a prova mais simples.
Quem está pedindo a tradução de manual do funcionário em polonês?
A tradução é a mesma. O que muda é se o destinatário quer que algo seja acrescentado a ela.
Empregadores e departamentos de RH
Os empregadores entregam aos funcionários um manual em um idioma que eles leem e guardam uma ciência assinada da versão traduzida. Uma tradução certificada mostra que as duas versões dizem a mesma coisa.
Em uma disputa sobre salário, discriminação ou segurança, o manual que o funcionário recebeu é uma prova. Uma tradução certificada permite que o órgão ou o tribunal o compare com o original em inglês.
Manuais e políticas de trabalho apresentados com uma petição de visto de trabalho precisam de uma tradução completa para o inglês e uma certificação assinada pelo tradutor. Não é preciso notarização.
Três cuidados que poupam um dia de idas e vindas na tradução de manual do funcionário em polonês.
01
Envie a versão final
Um manual é revisado com frequência. Envie a versão aprovada pelo RH, com a página de ciência que os funcionários assinam, para que a tradução corresponda ao que está arquivado.
02
Envie o arquivo editável, se tiver
Um arquivo Word em vez de uma digitalização mantém os títulos, as tabelas e a numeração das seções, para que o manual traduzido siga a mesma ordem do original.
03
Informe os termos que a sua empresa usa
Cargos, nomes de departamentos e nomes de políticas muitas vezes já têm uma tradução interna. Liste esses termos nas observações do pedido e o manual segue a lista.
Detalhes e preços
O que está incluído na tradução de manual do funcionário em polonês
Um único preço por página cobre a tradução e a sua certificação. Uma página tem até 250 palavras, e o orçamento informa o número de páginas antes do pagamento.
Tudo o que consta no documento é traduzido, incluindo carimbos, selos e anotações manuscritas. Ao fazer o pedido, informe a grafia em inglês que você usa para cada nome.
Tradução palavra por palavra com um certificado de exatidão para uso oficial.
$25
USD / página
até 250 palavras por página
Incluído
Certificação de precisão da tradução assinada e carimbada
Certificado por um tradutor profissional
Entrega Digital via PDF
Revisar e aprovar a tradução final
Aceitação Garantida de 100%
Prazo padrão a partir de 24 horas
Serviços opcionais
Prazo acelerado
Atendimento prioritário quando o seu prazo é menor do que o prazo padrão.
Conforme o prazo
Notarização
Um notário público assina e carimba a declaração de certificação.
$20por pedido
Cópia física
Um original da sua tradução com assinatura à tinta, enviado por serviço de entrega expressa.
$35por pedido
Apostila
Autentica a assinatura e o selo do notário para uso em países da Convenção da Haia.
$180por documento
O que o certificado de exatidão declara
Sua tradução chega com uma Certificação de Precisão de Tradução emitida pela ImmiTranslate. É a página que a organização destinatária verifica primeiro.
A tradução é completa e precisa.
O título do documento e o par de idiomas.
O tradutor é competente nos dois idiomas.
Uma assinatura e o carimbo de certificação da ImmiTranslate.
Nossa filiação corporativa à American Translators Association.
Certificação de Precisão de Tradução
Certified Translation
Ilustração de uma página de certificação
Nosso processo de tradução
Nosso objetivo é tornar o processo de tradução o mais simples possível para você. Nosso serviço é otimizado especificamente para documentos dessa natureza.
PedidoRealizadoTraduçãoProfissionalEdiçãoRevisão do ClientePedidoConcluídoREVISÕES ILIMITADAS
Podemos simplesmente entregar o manual em inglês aos funcionários poloneses?
Não como documento vinculante. Cada empregado precisa tomar ciência do regulamin pracy antes de começar a trabalhar e confirma isso por escrito nos akta osobowe, e um fiscal do trabalho trata um texto só em inglês como um de que a equipe nunca tomou ciência. O original em inglês pode continuar como referência da matriz, com uma cláusula que diga qual versão prevalece na Polônia. Peça a um advogado trabalhista polonês que confira as seções que conflitam com o Kodeks pracy antes de divulgar a versão polonesa.
Como é cobrado um manual?
Por página, a $25 cada página de até 250 palavras, então o manual é cobrado pela contagem de palavras, não pelo layout. Envie o arquivo em Word ou PDF; mantemos títulos, numeração e remissões, para que a seção 4.2 em inglês seja a 4.2 em polonês. Seções só americanas, como as leis estaduais de licença, contam como texto, então retirá-las antes de enviar economiza dinheiro e poupa a sua equipe polonesa de páginas que não se aplicam a ela.
Precisamos de tradutor juramentado para um regulamin pracy?
Não. O regulamin pracy é um ato interno do próprio empregador, não um documento apresentado a tribunal ou órgão público, e a lei polonesa não exige um tłumacz przysięgły para ele. Ele precisa de um texto polonês preciso, que o fiscal do trabalho e o empregado consigam ler. A exceção é o litígio: se o regulamin virar prova num sąd pracy, o tribunal pode querer uma tradução juramentada das partes escritas em inglês, e essa é uma nomeação polonesa que não temos. Avisamos quando essa etapa se aplica.
Quanto custa uma tradução certificada?
A tradução certificada custa $25 por página, e cada página corresponde a até 250 palavras. A notarização, a cópia física enviada pelo correio e a apostila são opcionais e cobradas à parte.
Quanto tempo leva uma tradução certificada?
O prazo padrão começa em 24 horas e depende da extensão e do idioma dos seus documentos. Se você tiver um prazo, informe-o na sua solicitação de orçamento.